Guide pour la configuration des rôles pour les utilisateurs

Qu'appele-t-on rôle dans Award Force ? 

Dans Award Force, le rôle d'un utilisateur dicte les zones de la plate-forme auxquelles l'utilisateur a accès et les actions qu'il peut entreprendre à ces endroits. Certains rôles par défaut sont fournis lors de la création de votre compte, bien que des rôles personnalisés puissent être configurés si nécessaire. Ces rôles et leurs autorisations associées peuvent être trouvés et modifiés en allant sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Rôles 

Rôles par défaut

Award Force fournit une série de rôles par défaut qui répondent aux besoins de la plupart des programmes. Ces rôles sont : 

 Rôle Que peut faire ce rôle ? 

Gestionnaire de programme

 

  • A accès à toutes les sections d'Award Force
  • Peut ajouter d'autres utilisateurs en tant que membres du jury, gestionnaires de programme ou gestionnaires de section, entre autres
  • Peut voir toutes les données, y compris les champs cachés, les données concernant l'évaluation (évaluation et commentaire des membres du jury)
Responsable de section
  • Peuvent accéder aux candidatures de leur(s) section(s) uniquement
  • Peut  déplacer des candidatures dans une autre catégorie ou une autre section
  • Peut accéder aux  sections Paramètres  et  Evaluation  à moins que les autorisations ne soient révoquées
Remarque : la fonctionnalité section est une fonctionnalité payante uniquement pour les plans de type Pro et supérieur 
 Candidat
  • Peut créer et envoyer ses propres candidatures
  • Peut accéder uniquement à ses candidatures. Il n'a pas accès aux candidatures des autres candidats
  • Peut évaluer en ligne si l'autorisation nécessaire est donnée, par exemple, vous pourriez autoriser les utilisateurs avec ce rôle à votre en ligne
  • Est le rôle par défaut paramétré sur la page d'inscription de votre plateforme
Membre du jury
  • Ne peut voir et noter que les candidatures qui leur sont attribuées
  • Ne peuvent voir que leurs propres scores, sauf si les autorisations sont modifiées afin qu'il puisse accéder aux scores de ses confrères. Veuillez découvrir comment donner de tels accès.
Membre du jury principal
  • Standard sur les nouveaux comptes mais peut être configuré pour les anciens comptes
  • Peut voir et évaluer les candidatures qui leur sont attribuées
  • Peut voir ses propres évaluations et celles des autres membres du jury 
Invité
  • Peut être activé sur n'importe quel compte utilisateur
  • Lorsque l'autorisation Scores (les siens) est paramétrée sur Autoriser pour la colonne Voir, les invités peuvent accéder aux galeries publiques
  • Lorsqu'ils disposent de la permission Scores (les siens) et que celle-ci est paramétrée sur Autoriser pour Créer, Afficher, Mettre à jour et Supprimer, les invités peuvent participer au vote public sans avoir à s'inscrire sur votre programme

Créer des rôles personnalisés

Votre programme peut avoir un ensemble d'exigences uniques auxquelles les rôles par défaut peuvent ne pas correspondre. Dans ces cas, vous pouvez créer vos propres rôles personnalisés au sein de la plateforme. 

Important : une modification incorrecte des autorisations peut affecter l'intégrité de votre programme. Veuillez contacter le support Award Force si vous n'êtes pas sûr de la mise à jour ou de la création d'un nouveau rôle.
  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Rôles
  2. Cliquez sur Nouveau rôle
  3. Donnez un nom à votre nouveau rôle ; par exemple "Stagiaire" ou "Electeur"
  4. Configurez les permissions sur Refuser', 'Hériter' et/ou 'Autoriser' selon vos besoins (veuillez trouver plus de détails, dans le tableau, ci-dessous)
  5. Cliquez sur Sauvegarder

Que signifient les autorisations "Refuser", "Hériter" et "Autoriser" ?

 Autorisation  Qu'est-ce que ça veut dire?
Refuser

"Refuser" est la seule autorisation qui remplace les autres autorisations pour une ressource donnée, même si un autre rôle est défini sur "autorisé".

Remarque : nous vous déconseillons d'utiliser l'autorisation "Refuser" car elle peut empêcher un utilisateur d'accéder à certaines parties de la plate-forme si d'autres rôles sont attribués.
 Hériter

Hériter signifie "par défaut". Par défaut, le rôle n'a pas cette autorisation, sauf si un autre rôle (supplémentaire) l'autorise ou s'il a été défini sur "autorisé".

Par exemple, si un utilisateur a un rôle appliqué à "hériter", il n'aura pas l'autorisation. S'ils ont deux rôles (ou plus) appliqués et qu'un rôle a l'autorisation définie sur « hériter » et l'autre rôle avec la même autorisation définie sur « autoriser », alors l'autorisation « autoriser » remplacera l'autorisation « hériter ».

Autoriser Cette autorisation permet d'accorder la permission à l'utilisateur 


Autorisations de rôle couramment accordées

 Autorisation  Qu'est-ce que ça veut dire? À quel rôle s'applique-t-il par défaut ? A qui d'autre cela peut-il s'appliquer ?
Scores (les siens) Toute personne disposant de cette autorisation peut voir ses propres scores.  Cette autorisation est appliquée au rôle de membre du jury par défaut. Les membres du jury peuvent évaluer une candidature, mettre à jour le score, voire supprimer le score 

Cette autorisation peut être accordée aux administrateurs, aux votants, aux invités et aux participants pour pouvoir évalue

 

Scores  (les autres) Toute personne disposant de cette autorisation peut voir les  scores  des autres  Cette autorisation est appliquée par défaut au rôle de gestionnaire de programme afin que ce rôle puisse visualiser tous les scores des membres du jury.

1) Cette autorisation peut être accordée aux membres du jury principaux afin qu'ils puissent voir les scores des autres membres du jury

Remarque : l'accès au tableau de classement est global et n'est pas limité au(x) jury(s) dont fait partie le juge principal

2) Cette autorisation doit être définie lorsque le paramètre "Partager les scores" est activé dans l'ensemble de notes. Partager les scores permet aux membres du jury de voir les scores et les commentaires des autres membres du jury sur une candidature

 
Candidatures (la sienne)  Toute personne disposant de cette autorisation peut voir sa propre candidature Cette autorisation est appliquée au rôle candidat par défaut. Le candidat peut créer, visualiser, mettre à jour et supprimer sa candidature  Tout rôle qui doit être en mesure de créer et d'envoyer une candidature
Candidatures (autres)  Toute personne disposant de cette autorisation peut voir les candidatures des autres Cette autorisation est appliquée par défaut aux rôles de gestionnaire de programme et de responsable de section 

Le gestionnaire de programme peut accéder à toutes les candidatures en allant sur le menu Candidatures > Gérer candidatures 

Le gestionnaire de section ne peut accéder qu'aux candidatures de la section à laquelle il est rattaché.

Un nouveau rôle créé qui a besoin d'accéder aux candidatures. Il peut s'agir d'un responsable des relations publiques ou d'une agence aidant le client à rassembler les données de la candidature

Important : une modification incorrecte des autorisations peut affecter l'intégrité de votre programme. Veuillez contacter le support Award Force si vous n'êtes pas sûr de la mise à jour ou de la création d'un nouveau rôle.

Configurer l'enregistrement des rôles

Le formulaire d'inscription sur la page d'accueil est le formulaire d'inscription par défaut qui, une fois rempli, attribue le rôle par défaut (généralement un rôle de candidat) à l'utilisateur. Des formulaires d'inscription supplémentaires peuvent être configurés pour permettre aux utilisateurs publics ou enregistrés de compléter les informations utilisateur spécifiées pour s'inscrire à un autre rôle.

Pour configurer l'enregistrement du rôle, suivez ces cinq étapes simples :

Étape 1 : créer un rôle à attribuer en cas d'inscription réussie

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Rôles
  2. Cliquez sur Nouveau rôle
  3. Donnez au rôle un nom approprié
  4. Cliquez sur la case à cocher Le formulaire d'inscription pour ce rôle est actif
  5. À droite, définissez les autorisations qui seront accordées à ce rôle
    Remarque : pour des raisons de sécurité, seules des autorisations limitées sont disponibles pour les rôles pour lesquels un formulaire d'inscription public est actif.
  6. Cliquez sur Sauvegarder

Étape 2 : configurer les champs à collecter avec l'inscription (le cas échéant)

Veuillez aller sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Champs et configurez les champs d'utilisateur pour chaque élément d'information que vous souhaitez collecter sur ce formulaire d'enregistrement de rôle.

Remarque : tous les autres champs utilisateur définis pour s'appliquer à tous les rôles seront également affichés sur ce formulaire d'enregistrement de rôle. Si vous ne souhaitez pas que d'autres champs utilisateur existants soient affichés sur ce formulaire d'inscription, modifiez les rôles auxquels s'appliquent les autres champs utilisateur.

Étape 3 : créez le contenu à afficher sur le formulaire d'inscription au rôle (facultatif, mais recommandé)

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres >  Contenu > Blocs de contenu
  2. Cliquez sur Nouveau bloc de contenu
  3. Dans la liste déroulante Emplacement du contenu , sélectionnez Formulaire d'enregistrement de rôle
  4. Ajoutez un titre et un contenu pertinents
  5. Cliquez sur Sauvegarder

Étape 4 : créer du contenu à afficher sur une page une fois l'enregistrement du rôle terminé

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres >  Contenu > Blocs de contenu
  2. Cliquez sur Nouveau bloc de contenu
  3. Sous Emplacement du contenu, sélectionnez Enregistrement du rôle terminé
  4. Ajoutez un titre et un contenu pertinents
  5. Cliquez sur Sauvegarder

Étape 5 : finaliser le formulaire

  1. Retournez sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Rôles et ouvrez le rôle que vous avez créé
  2. Sous  Bloc de contenu pour le formulaire d'inscription, vous pouvez maintenant sélectionner le bloc de contenu que vous venez de configurer
  3. Sous  Bloc de contenu pour le formulaire d'enregistrement , vous pouvez maintenant sélectionner le bloc de contenu que vous venez de créer
  4. Vous verrez maintenant également qu'il y a une URL du formulaire affichée pour le rôle qui peut être partagée avec les utilisateurs que vous souhaitez enregistrer pour le rôle

Si vous souhaitez configurer un e-mail d'enregistrement de rôle spécifique pour ces utilisateurs, vous pouvez le faire en sélectionnant le déclencheur "Rôle accepté" lors de la configuration de la notification. Une fois ce déclencheur choisi, sélectionnez le bouton radio La notification s'applique à certains rôles et choisissez votre rôle personnalisé. Continuez à configurer votre notification comme d'habitude. Pour plus de détails, consultez : Guide pour la configuration des notifications 

Remarque : la notification standard "Utilisateur inscrit" s'applique à tous les rôles. Si vous souhaitez que l'inscription sur la page d'accueil déclenche une notification aux participants uniquement, modifiez le déclencheur en « Rôle accepté » et sélectionnez le rôle du candidat.
Important : pour se conformer aux lois locales, les notifications par SMS ne peuvent pas être envoyées aux résidents des Émirats arabes unis entre 21 h et 7 h. 

Options de configuration supplémentaires

Lors de la modification ou de la configuration des rôles, il y a quelques autres options à noter :

Rôle par défaut à l'inscription sur la page d'accueil

Cette option permet au rôle sélectionné de devenir le rôle par défaut attribué aux nouveaux utilisateurs qui s'inscrivent à la plateforme. Par exemple, vous pouvez définir un rôle d'électeur comme rôle par défaut une fois les inscriptions terminées et définies pour être évaluées lors d'une étape d'évaluation du vote. 

Rôle de compte invité pour les utilisateurs anonymes

Les utilisateurs invités peuvent recevoir un nombre limité d'autorisations qui leur permettent, par exemple, de voir une galerie publique. Ces utilisateurs invités ne sont pas enregistrés sur votre compte. 

L'authentification multi-facteur est requise

Vous pouvez demander aux utilisateurs avec le rôle sélectionné de vérifier leur identité lors de la connexion via l'authentification multifacteur (MFA). Pour en savoir plus sur cette option, consultez : Authentification multi-facteurs .

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