Configurer un contrôle d'éligibilité pour les candidatures

Nous proposons divers types d'onglet pour la configuration du formulaire de candidature : champs, contributeurs, pièces-jointes et éligibilité.

Grâce à l'onglet de type éligibilité, vous pouvez configurer une vérification automatisée de l'éligibilité avant que le candidat puisse commencer à compléter sa candidature.

Cette fonctionnalité peut être utile si les candidatures, par exemple, doivent être acceptées uniquement pour des utilisateurs spécifiques en fonction de données démographiques, de leur emplacement etc.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour mettre en place votre propre vérification d'éligibilité, et gagner ainsi du temps.

Configurer l'onglet d'éligibilité

La première étape consiste à créer un onglet de type 'éligibilité'.  Bien que cela puisse également être en cliquant sur Manager >  Paramètres > Candidatures > Onglets , ce guide vous montrera les étapes à l'aide de l'éditeur de formulaire. 

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures, puis sur le bouton Modifier le formulaire. Veuillez vous assurer que le mode de configuration soit activé (en haut à droite)
3. Cliquez sur le + situé à droite du dernier onglets du formulaire de candidature existants afin d'ajouter un onglet
4. Depuis le menu déroulant Type, sélectionnez Eligibilité
   
5. Renseignez un Nom, par exemple 'Éligibilité' 
   
6. Renseigner un score dans le champ Score automatique total minimum requis pour l'éligibilité
   
7. Sous le menu déroulant Bloc de contenu, vous pouvez sélectionner un bloc de contenu qui apparaîtra sous l'onglet, afin de partager, par exemple, des informations avec les candidats sur cette phase d'éligibilité.
8. Sous le menu déroulant Bloc de contenu pour candidatures éligibles, veuillez sélectionner le bloc de contenu qui s'affichera pour les candidats éligibles.
   A noter que nous proposons un modèle par défaut afin de vous faire gagner du temps que vous pouvez modifier en cliquant sur Manager > Paramètres > Contenu > Blocs de contenu
   
9. Sous le menu déroulant Bloc de contenu pour les candidatures inéligibles, veuillez sélectionner le bloc de contenu qui s'affichera pour les candidatures inéligibles
   A noter que nous proposons un modèle par défaut afin de vous faire gagner du temps que vous pouvez modifier en allant sur le menu  Manager > Paramètres > Contenu > Blocs de contenu
   
10. Sous les menus déroulant Notification pour candidature éligible et Notification pour candidature inéligible  une notification est paramètrée par défaut. Vous pouvez, néanmoins sélectionner une autre notification que vous aurez créée au préalable.
    
    Remarque : les blocs de contenu et les notifications par défaut peuvent être mis à jour en quelques étapes : 
    Configuration et gestion du contenu
    Guide pour la configuration des notifications
    
    
11. Si vous souhaitez que le candidat puisse remplir le reste du formulaire que lorsqu'il aura passé l'étape d'éligibilité, veuillez cocher la case Masquer les autres onglets jusqu'à ce que ce soit éligible
    
12. Sous la section Catégories, choisissez si cet onglet s'applique à toutes les catégories ou à certaines catégories
    
13. Cliquez sur Sauvegarder

Il n'y a pas de limite au nombre d'onglets d'éligibilité que votre programme peut configurer. Par exemple, vous pouvez avoir un onglet d'éligibilité pour chacune des catégories. Votre onglet d'éligibilité peut également être déplacé vers n'importe quelle position après le premier onglet du formulaire.

Champs de score automatique

Comme le contrôle d'éligibilité repose sur un score minimum, il est nécessaire de créer un/des champ(s) de score automatique pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. 

Pour configurer les champs de score automatique, suivez les étapes ci-dessous. Vous pouvez également consulter ce guide détaillé : Configuration des champs de score automatique. 

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures puis sur le bouton Modifier le formulaire
3. Cliquez sur l'onglet éligibilité créé à l'étape précédente
4. Localisez l'endroit où vous souhaitez insérer un champ de score automatique et cliquez sur l' icône + ; voir : la section "Champs" de notre article sur l'éditeur de formulaire pour des instructions plus détaillées
5. Sous le menu déroulant Type de champ , sélectionnez le type de champ optionnel souhaité. A noter que seuls les types de champs suivants peuvent être utilisés :
   -Case à cocher 
   -Liste des cases à cocher
   -Cases d'option
   -Menu déroulant
   
6. Sous la section Options, activez l'option Score automatique
7. Sous la section Options, renseignez le Libellé (visible par le candidat) et la Valeur (ce que la plateforme reconnaît et prend en compte lors de la configuration des champs conditionnels.)
   Pour ajouter un autre libellé, positionnez le curseur de votre souris en dessous de la valeur déjà créée et cliquer sur le signe + qui apparaît. 
   
8. Attribuez un score numérique à chaque valeur dans le champ Score automatique 
   
9. Cliquez sur Sauvegarder

Blocs de contenu d'éligibilité

Par défaut, il existe deux blocs de contenu fournis par Award Force pour informer vos candidats s'ils sont éligibles ou non. Ces blocs de contenu sont intitulés  peuvent être personnalisés à tout moment pour répondre à vos besoins. Pour personnaliser ces messages :

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Paramètres > Contenu > Blocs de contenu

Notifications d'éligibilité

Comme pour les blocs de contenu d'éligibilité, les notifications d'éligibilité par défaut sont fournies par Award Force. Celles-ci peuvent être modifiés en suivant les étapes ci-dessous :

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Paramètres > Général > Notifications
3. Cliquez sur la notification avec le déclencheur  Candidature éligible ou Candidature inéligible
4. Modifiez le texte comme vous le souhaitez, en utilisant, si nécessaire, le formatage Markdown
5. Cliquez sur Sauvegarder