Configurer un contrôle d'éligibilité pour les candidatures


Nous proposons divers types d'onglet pour la configuration du formulaire de candidature : champs, contributeurs, pièces-jointes et éligibilité.

Grâce à l'onglet de type éligibilité, vous pouvez configurer une vérification automatisée de l'éligibilité avant que le candidat puisse commencer à compléter sa candidature.

Cette fonctionnalité peut être utile si les candidatures, par exemple, doivent être acceptées uniquement pour des utilisateurs spécifiques en fonction de données démographiques, de leur emplacement etc.

Veuillez suivre
les étapes ci-dessous pour mettre en place votre propre vérification d'éligibilité, et gagner ainsi du temps.

Configurer l'onglet d'éligibilité

La première étape consiste à créer un onglet de type 'éligibilité'.  Bien que cela puisse également être fait via Paramètres > Candidatures > Onglets , ce guide vous montrera les étapes à l'aide de l'éditeur de formulaire. 

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Candidatures > Éditeur de formulaire. Veuillez vous assurer que le mode de configuration soit activé (en haut à droite)

  2. Cliquez sur le + situé à droite des onglets existants afin d'ajouter un onglet, comme montré l'exemple ci-dessous :
    Capture_d_e_cran_2022-07-01_a__16.14.29.png

  3. Depuis le menu déroulant Type, sélectionnez Eligibilité

  4. Renseignez un Nom, par exemple 'Éligibilité' 

  5. Renseigner un score dans la case Score automatique total minimum requis pour l'éligibilité
    Capture_d_e_cran_2022-07-29_a__14.29.06.png
  6. Sous le menu déroulant Bloc de contenu, vous pouvez sélectionner un bloc de contenu qui apparaîtra sous l'onglet, afin de partager, par exemple, des informations avec les candidats sur cette phase d'éligibilité.

  7. Sous le menu déroulant Bloc de contenu pour candidatures éligibles, veuillez sélectionner le bloc de contenu qui s'affichera pour les candidats éligibles.
    A noter que nous proposons un modèle par défaut afin de vous faire gagner du temps que vous pouvez modifier en allant sur le menu Paramètres > Contenu > Blocs de contenu

  8. Sous le menu déroulant Bloc de contenu pour les candidatures inéligibles, veuillez sélectionner le bloc de contenu qui s'affichera pour les candidatures inéligibles
    A noter que nous proposons un modèle par défaut afin de vous faire gagner du temps que vous pouvez modifier en allant sur le menu Paramètres > Contenu > Blocs de contenu

  9. Sous les menus déroulant Notification pour candidature éligible et Notification pour candidature inéligible  une notification est paramétrée par défaut. Vous pouvez, néanmoins sélectionner une autre notification que vous aurez créée au préalable.

    Remarque : les blocs de contenu et les notifications par défaut peuvent être mis à jour en quelques étapes : 
    Configuration et gestion du contenu
    Guide pour la configuration des notifications

  10. Si vous souhaitez que le candidat puisse remplir le reste du formulaire que lorsqu'il aura passé l'étape d'éligibilité, veuillez cocher la case Masquer les autres onglets jusqu'à ce que ce soit éligibile
  11. Sous la section Catégories, choisissez si cet onglet s'applique à toutes les catégories ou à certaines catégories

  12. Cliquez sur Sauvegarder

Il n'y a pas de limite au nombre d'onglets d'éligibilité que votre programme peut configurer. Par exemple, vous pouvez avoir un onglet d'éligibilité pour chacune des catégories. Votre onglet d'éligibilité peut également être déplacé vers n'importe quelle position après le premier onglet du formulaire.

Champs de score automatique

Comme le contrôle d'éligibilité repose sur un score minimum, la création de champs de score automatique est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. 
Pour configurer les champs de score automatique, suivez les étapes ci-dessous. Pour un guide plus détaillé, consultez : 
Configuration des champs de score automatique 

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Candidatures > Éditeur de formulaire
  2. Cliquez sur l'onglet éligibilité créé à l'étape précédente
  3. Localisez l'endroit où vous souhaitez insérer un champ de score automatique et cliquez sur l' icône + ; voir : la section "Champs" de notre article sur l' éditeur de formulaire pour des instructions plus détaillées
  4. Sous le menu déroulant Type de champ , sélectionnez le type de champ optionnel souhaité, comme Liste des cases à cocher, Cases d'option ou Menu déroulant (à noter que seuls ces types de champs peuvent être utilisés)
  5. Sous la section Options, activez l'option Score automatique
  6. Sous la section Options, renseignez le Libellé (visible par le candidat) et la Valeur (ce que la plateforme reconnaît et prend en compte lors de la configuration des champs conditionnels.)
    Pour ajouter un autre libellé, positionnez le curseur de votre souris en dessous de la valeur déjà créée et cliquer sur le signe + qui apparaît. 
  7. Attribuez un score numérique à chaque valeur dans le champ Score automatique 

    Confère cet exemple :

    Capture_d_e_cran_2022-07-29_a__14.39.37.png
  8. Cliquez sur Sauvegarder

Vous pouvez configurer autant de champs de score automatique que nécessaire.

Important : assurez-vous de compléter le Score automatique total minimum pour être éligible lors de la configuration de l'onglet éligibilité. 

Blocs de contenu d'éligibilité

Par défaut, il existe deux blocs de contenu fournis par Award Force pour informer vos candidats s'ils sont éligibles ou non. Ces blocs de contenu sont intitulés  peuvent être personnalisés à tout moment pour répondre à vos besoins. Pour personnaliser ces messages en allant sur le menu Paramètres > Contenu > Blocs de contenu

 

Notifications d'éligibilité

Comme pour les blocs de contenu d'éligibilité, les notifications d'éligibilité par défaut sont fournies par Award Force. Celles-ci peuvent être modifiés en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Général > Notifications
  2. Cliquez sur la notification avec le déclencheur  Candidature éligible ou Candidature inéligibile
  3. Modifiez le texte comme vous le souhaitez, en utilisant, si nécessaire, le formatage Markdown
  4. Cliquez sur Sauvegarder

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