Mise en place du score automatique sur les champs de candidature

Lors de la configuration des champs de saisie dans le formulaire de candidature, vous avez peut-être remarqué une fonctionnalité intitulée Score automatique. Une fois activée, cette fonctionnalité vous permet de paramétrer un score prédéfini en fonction de la réponse apportée par les candidats. 

Conseil : le score automatique peut être activé à tout moment, y compris après la clôture de la phase de candidature.
Important : le score automatique n'a pas d'incidence sur la configuration de l'évaluation de votre programme, mais peut être rendu visible à partir du tableau de classement (emplacement à partir duquel vous pouvez accéder aux résultats de l'évaluation). Veuillez aller sur le menu :
  1. Evaluation > Tableau de classemen
  2. Cliquez sur l'icône en forme de rouage
  3. Cochez Score automatique
  4. Cliquez sur Sauvegarder  

Configurer le score automatique sur un champ de candidature

A noter que cette fonctionnalité est proposée uniquement pour les types de champ ci-dessous :

  • Case à cocher
  • Liste de cases à cocher
  • Menu déroulant 
  • Cases d'option (également appelé boutons radio)

Utilisation de l'éditeur de formulaire

  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Gérer candidatures puis cliquez sur Modifier le formulaire
  2. Localisez l'endroit où vous souhaitez insérer un champ
  3. Cliquez sur l' icône  + ;  voir : la section "Champs" de notre article sur l' éditeur de formulaires  pour des instructions plus détaillées
  4. Sous le menu déroulant Type de champ , sélectionnez le type de champ, par exemple Menu déroulant 
  5. Activez le score automatique en sélectionnant Activé.
  6. Ajoutez un score numérique pour chaque valeur

    Capture_d_e_cran_2022-07-08_a__12.06.13.png
  7. Terminez la configuration du champ comme vous le souhaitez
  8. Cliquez sur Sauvegarder

Configuration standard

  1. Veuillez aller sur le menu  Paramètres > Candidatures > Champs
  2. Cliquez sur  Ajouter un champ
  3. Cliquez sur Champ candidature puis sur Suivant
  4. Sous le menu déroulant Type de champ cliquez sur le champ de type 'menu déroulant' par exemple
  5. Complétez le libellé (visible par les candidats) et la valeur (cette donnée est prise en compte lors de la coniguration de champs conditionnels)
  6. Activez la fonctionnalité en sélectionnant ACTIVE

    Capture_d_e_cran_2022-07-08_a__12.12.35.png
     


  7. Attribuez un score numérique à chaque valeur dans la case Score automatique qui s'affiche après avoir activé la fonctionnalité :  

    Capture_d_e_cran_2022-06-24_a__10.20.11.png
  8. Terminez la configuration du champ puis cliquez sur Sauvegarder.

Quelques exemples pour l'utilisation de cette fonctionnalité (liste non exhaustive)

Exemple 1 : contrôle d'éligibilité

Vous souhaitez réduire le nombre de candidatures à présenter lors de la phase d'évaluation et réaliser, au préalable, un contrôle d'éligibilité ?  La fonction de score automatique rend ce processus incroyablement simple lorsqu'il est associé à la fonctionnalité modération.
Vous pourrez, ainsi, passer plus de temps à évaluer les candidatures de qualité et moins de temps à trier celles qui ne répondent pas aux critères. Veuillez suivre ces étapes pour la configuration :

  1. Configurez votre formulaire de candidature comme d'habitude, en activant le pointage automatique sur les champs concernés (cf. les étapes mentionnées au point précédent)
  2. Ouvrez la phase de candidature  afin d'autoriser les candidats à soumettre leurs candidatures
  3. Configurez la vue générale afin d'afficher uniquement les candidatures au statu envoyé, en cliquant sur Avancé, puis en sélectionnant Envoyé sous le menu Statut, puis cliquez sur Chercher
  4. L'étape suivante consiste à paramétrer la vue générale depuis le menu Candidatures > Gérer candidatures afin d'ajouter une colonne Score automatique, comme montré co-dessous :

    Capture_d_e_cran_2022-07-08_a__12.14.27.png

  5. Cliquez sur le logo en forme de rouage (1) puis cochez dans la liste Score automatique (2), puis cliquez sur Sauvegarder
    Capture_d_e_cran_2022-07-08_a__12.15.21.png

    Remarque :  selon le nombre de colonnes sélectionnées et la taille de la fenêtre de votre navigateur, certaines colonnes peuvent être masquées derrière le bouton  +. Veuillez cliquer sur le signe plus ou agrandir la taille de la fenêtre :

    Capture_d_e_cran_2022-06-24_a__10.42.14.png
  6. A partir de cette vue générale et de la colonne pointage auto, vous pouvez classer les candidatures en fonction du pointage en cliquant en-tête de la colonne sur le lien Score automatique

    Capture_d_e_cran_2022-07-08_a__12.16.40.png
  7. Afin de sélectionner les candidatures à retenir en fonction du pointage obtenu, veuillez cocher la case à côté des candidatures concernées.
  8. Cliquer sur le menu Action
  9. Sélectionnez le statut de modération souhaité : Approuver ou Rejeter (ou Indecider , en cas d'incertitude)

    Capture_d_e_cran_2022-06-24_a__10.48.13.png

    Conseil :  les candidatures rejetées ne seront jamais visibles par les membres du jury lors de la phase d'évaluation.  

    A noter que si lors de la phase d'évaluation, vous souhaitez afficher uniquement les candidatures qui ont été approuvées, il est nécessaire de cocher la case N'inclure que les candidatures approuvées pour modération lors de la création du jury

    Capture_d_e_cran_2022-06-24_a__10.51.18.png

Exemple 2 : évaluation sans membre du jury

Pour certains programmes, l'évaluation des candidatures par des membres du jury n'est pas nécessaire. Par exemple, votre programme pourrait récompenser tous les candidats qui se qualifient, que ce soit dans une galerie "Gagnants", un  certificat  ou tout autre moyen. Quelle que soit votre situation, le processus de configuration est simple.

  1. Configurez votre formulaire d'inscription comme d'habitude, en ajoutant des champs de pointage automatique si nécessaire
  2. Ouvrez la phase de phase de candidature  afin d'autoriser les candidats à soumettre leurs candidatures
  3. Configurez la vue générale afin d'afficher uniquement les candidatures au statu envoyé, en cliquant sur Avancé, puis en sélectionnant Envoyé sous le menu Statut, puis cliquez sur Chercher
  4. Cliquez sur le logo en forme de rouage (1) puis cochez dans la liste Score automatique (2), puis cliquez sur Sauvegarder
    Capture_d_e_cran_2022-07-08_a__12.15.21.png

    Remarque :  selon le nombre de colonnes sélectionnées et la taille de la fenêtre de votre navigateur, certaines colonnes peuvent être masquées derrière le bouton  +. Veuillez cliquer sur le signe plus ou agrandir la taille de la fenêtre :

    Capture_d_e_cran_2022-06-24_a__10.42.14.png
  5. A partir de cette vue générale et de la colonne pointage auto, vous pouvez classer les candidatures en fonction du pointage en cliquant en-tête de la colonne sur le lien Score automatique
    Capture_d_e_cran_2022-07-08_a__12.16.40.png
  6. Cochez les cases à côté des candidatures les mieux notées
  7. Les étapes suivantes vos permettre d'ajouter une étiquette sur les candidatures concernées afin de les identifier
  8. Cliquez Action
  9. Cliquez sur Etiqueter
  10. Ajoutez un nom pour cette étiquette ou saisissez le nom de l'étiquette si elle a déjà été créée au préalable
  11. Puis cliquez sur Etiqueter

A l'issue, vous pouvez choisir de déplacer ces candidatures dans une  galerie. Vous pourriez ainsi annoncer les gagnants à partir de cette galerie. 

Vous pourriez également ajouter des 
badges,  donner  des certificats , et plus encore ! 

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