A quoi sert le tableau de classement ?
Cette fonctionnalité permet de suivre l'avancée de l'évaluation et d'avoir un aperçu rapide des résultats depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Tableau de classement.
Que comprend le tableau de classement ?
Vous pourrez voir l'état d'avancement de l'évaluation pour chaque candidature. Les candidatures sont classées du résultat le plus élevé au résultat le plus bas. A noter que selon le mode d'évaluation utilisé, une colonne s'affichera : Note (pour le mode Jury VIP), Vote (pour le mode Vote), Consensus (pour le mode Qualification), Préférences (pour le mode Classement).
Vous pouvez personnaliser l'affichage de la liste en cliquant sur l'icône en forme de rouage et en sélectionnant des colonnes supplémentaires à afficher. Pour en savoir plus sur la recherche et le filtrage, consultez ce guide : Comment rechercher et filtrer.
Comment utiliser le tableau de classement ?
L'utilisation la plus courante du tableau de classement est de voir vos "gagnants" ou de sélectionner les candidatures qui doivent être assignées lors de la second phase d'évaluation si votre évaluation se déroule en plusieurs phases.
Avec Award Force, les critères de sélection des finalistes sont totalement flexibles. C'est à vous d'interpréter les résultats, puis d'appliquer des étiquettes aux candidatures. Grâce à la fonctionnalité étiquettes, vous pouvez :
- Identifier les candidatures qui doivent être déplacées vers la phase d'évaluation suivante, si votre évaluation se déroule en plusieurs phases
- Attribuer des récompenses aux candidats, telles que les badges et les certificats
- Définir les candidatures qui devront apparaître dans une galerie
Déplacer les candidatures vers la phase d'évaluation suivante
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Tableau de classement
- Cochez les cases à côté des candidatures qui doivent passer à la phase d'évaluation suivante
- Cliquez sur le bouton Etiqueter
- Tapez le nom de l'étiquette souhaitée dans le champ Etiqueter
- Cliquer sur Etiqueter
- Veuillez aller sur le menu Evaluation > Paramètres > Jurys
- Cliquez sur Nouveau jury
- Sous la section Candidatures, un section nommée Etiquettes apparaît. Veuillez cocher l'étiquette créée à l'étape précédentes. Seules les candidatures qui auront cette étiquette seront visibles par les membres du jury.
- Configurez les autres section du jury. En savoir plus : Créer un jury
- Cliquez sur Enregistrer
Comment savoir si les résultats sont exacts ?
Toutes modifications apportées aux jurys ou aux critères de notation peuvent entraîner une différence entre les scores visibles depuis la vue des membres du jury et ceux visibles sur le tableau de classement. Ceci est rapidement résolu en cliquant sur le bouton Recalculer en bas de la page. Selon le mode d'évaluation utilisé, ce bouton varie :
- Recalculer les notes pour le mode d'évaluation de type Jury VIP
- Recalculer les décisions pour le mode d'évaluation de type Qualification
- Recalculer les classement pour le mode d'évaluation de type Classement
- Recalculer les votes pour le mode d'évaluation de type Vote
Les autres utilisateurs peuvent-ils voir le tableau de classement ?
Par défaut, seuls les gestionnaires du programme peuvent accéder au tableau de classement. Vous pouvez cependant paramétrer l'accès pour des utilisateurs, si nécessaire, en quelques étapes :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Paramètres > Utilisateurs > Rôles
- Cliquez sur le rôle souhaité ou créer un nouveau rôle en cliquant sur Nouveau rôle
- Pour l'autorisation Sections, cocher Autoriser pour les colonnes Créer et Voir (comme indiqué ci-dessous)
- Pour l'autorisation Candidatures (autres), cochez Autoriser pour la colonne Voir (comme indiqué ci-dessous)
- Pour l'autorisation S cores (autres), cochez Autoriser pour la colonne Voir (comme indiqué ci-dessous)
- Puis cliquez sur Sauvegarder
Une fois ces étapes terminées, les utilisateurs devront actualiser leur navigateur internet, s'ils sont déjà connectés sur la plateforme, afin d'accéder au menu Evaluation > Tableau de classement depuis la section Manager
Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations, veuillez cliquez ici .
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