Guide pour l'utilisation du tableau de classement pour l'évaluation


A quoi sert le tableau de classement ? 

Cette fonctionnalité permet de suivre l'avancée de l'évaluation et d'avoir un aperçu rapide des résultats en allant sur le menu Evaluation > Tableau de classement. 

Que comprend le tableau de classement ?

Vous pourrez voir l'état d'avancement de l'évaluation pour chaque candidature. Les candidatures sont classées du résultat le plus élevé au résultat le plus bas. A noter que selon le mode d'évaluation utilisé, une colonne s'affichera : Note (pour le mode Jury VIP), Vote (pour le mode Vote), Consensus (pour le mode Qualification), Préférences (pour le mode Classement).

Vous pouvez personnaliser l'affichage de la liste en cliquant sur l'icône en forme de rouage et en sélectionnant des colonnes supplémentaires à afficher. Pour en savoir plus sur la recherche et le filtrage, consultez ce guide : Comment rechercher et filtrer.

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Comment utiliser le tableau de classement ? 

L'utilisation la plus courante du tableau de classement est de voir vos "gagnants" ou de sélectionner les candidatures qui doivent être assignées lors de la second phase d'évaluation si votre évaluation se déroule en plusieurs phases. 

Remarque : il se pourrait que parfois les résultats ne soient pas encore actualisés. Nous proposons une fonctionnalité afin de forcer l'actualisation des résultats. Veuillez découvrir cette fonctionnalité en cliquant ici.

Avec Award Force, les critères de sélection des finalistes sont totalement flexibles. C'est à vous d'interpréter les résultats, puis d'appliquer des étiquettes aux candidatures. Grâce à la fonctionnalité étiquettes, vous pouvez : 

  • Identifier les candidatures qui doivent être déplacées vers la phase d'évaluation suivante, si votre évaluation se déroule en plusieurs phases
  • Attribuer des récompenses aux candidats, telles que les badges et les certificats
  • Définir les candidatures qui devront apparaître dans une galerie
Astuce : vous pouvez filtrer les résultats à partir du tableau de classement par catégorie à l'aide du filtre rapide Naviguer par catégorie, cf. l'exemple ci-dessous :
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Déplacer les candidatures vers la phase d'évaluation suivante

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Tableau de classement 
  2. Cochez les cases à côté des candidatures qui doivent passer à la phase d'évaluation suivante
  3. Cliquez sur le bouton Etiqueter
  4. Tapez le nom de l'étiquette souhaitée dans le champ Etiqueter

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  5. Cliquer sur Etiqueter
  6. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Jurys
  7. Cliquez sur Nouveau jury
  8. Sous la section Candidatures, un section nommée Etiquettes apparaît. Veuillez cocher l'étiquette créée à l'étape précédentes. Seules les candidatures qui auront cette étiquette seront visibles par les membres du jury. 
  9. Configurez les autres section du jury. En savoir plus : Créer un jury
  10. Cliquez sur Enregistrer

Comment savoir si les résultats sont exacts ?

Toutes modifications apportées aux jurys ou aux critères de notation peuvent entraîner une différence entre les scores visibles depuis la vue des membres du jury et ceux visibles sur le tableau de classement. Ceci est rapidement résolu en cliquant sur le bouton Recalculer en bas de la page. Selon le mode d'évaluation utilisé, ce bouton varie :

Les autres utilisateurs peuvent-ils voir le tableau de classement ?

Par défaut, seuls les gestionnaires du programme peuvent accéder au tableau de classement. Vous pouvez cependant paramétrer l'accès pour des utilisateurs, si nécessaire, en quelques étapes :

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Rôles
  2. Cliquez sur le rôle souhaité ou créer un nouveau rôle en cliquant sur Nouveau rôle 
  3. Pour l'autorisation Sections, cocher Autoriser pour les colonnes Créer et Voir (comme indiqué ci-dessous)
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  4. Pour l'autorisation Candidatures (autres), cochez Autoriser pour la colonne Voir (comme indiqué ci-dessous)  Capture_d_e_cran_2021-05-07_a__13.15.01.png
  5. Pour l'autorisation S cores (autres), cochez  Autoriser pour la colonne Voir  (comme indiqué ci-dessous)
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  6. Puis cliquez sur Sauvegarder

Une fois ces étapes terminées, les utilisateurs devront actualiser leur navigateur internet, s'ils sont déjà connectés sur la plateforme, afin d'accéder au menu Evaluation > Tableau de classement

A noter : lorsque ce type d'accès est donné, l'utilisateur accède à toutes les candidatures et tous les résultats de toutes les catégories et donc de tous les ensembles de notes. 

Important :  lorsque ce type d'accès est donné, les membres du jury pourront également accéder au menu Candidatures > Gérer candidatures. Nous ne pouvons pas supprimer cet accès.  

Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations, veuillez cliquez  ici  .

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