Gérer la phase d'évaluation grâce au tableau de bord



Nous proposons un tableau de bord pour l'évaluation en allant sur Evaluation > Gérer évaluation. Ce tableau de bord a été conçu pour fournir un résumé rapide de la progression de l'évaluation dans un format facile à lire, le tout sur une seule page.

 

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A partir de cet emplacement, vous pouvez voir le nombre de candidatures asssignées, le nombre de membres du jury, la progression de l'évaluation en pourcentage pour une phase de candidature donnée. Si plusieurs phases de candidatures sont paramétrées, une section est consacrée à chacune d'entre elles.

De plus, vous pouvez choisir de configurer une nouvelle étape d'évaluation en utilisant la fonctionnalité nommée démarrage rapide de l'évaluation, ajouter un nouvel ensemble de notes, ajouter de nouveaux critères de notation, configurer de nouveaux jurys configurer de nouvelles phases d'évaluation ou asssigner des candidatures aux membres du jury de manière manuelle ou aléatoire.

Comprendre la vue Gérer évaluation

Dès lors que vous configurer une étape d'évaluation, une vignette apparaît à partir de la vue évaluation. Nous allons détailler chaque élement contenu dans la vignette, en nous fondant sur l'exemple, ci-dessous :

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Le nom de l'ensemble de notes apparaît en haut à gauche, soit dans l'exemple ci-dessus; il s'agit de Classement. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité nommée ensemble de notes, veuillez consulter notre guide : Configurer un ensemble de notes.

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Le nombre de membres du jury assigné à cette étape d'évaluation apparaît, soit dans l'exemple ci-dessus, 1 membre du jury. Cette valeur inclut tous les membres du jury jumelés avec des candidatures pour l'ensemble de notes, que ces attributions, peu importe le mode d'attribution utilisé (jury, attribution manuelle, attribution automatique)

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Le nombre de candidatures assignées aux membres du jury apparaît en haut à droite, soit dans l'exemple ci-dessus, 9 attributions.

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Le nom de la phase de l'évaluation apparaît en bas à gauche

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Pour plus d'informations sur la fonctionnalité nommée phase d'évaluation, veuillez consulter notre guide : Configuration de la phase de candidature .

 

La progression de l'évaluation par les membres du jury est exprimée en pourcentage, soit dans l'exemple mentionné ci-dessus, 50%. A noter que ce pourcentage correspond aux évaluations complétées entièrement et non celles ayant le statut en cours
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Gestion de votre configuration

Pour gérer chacune de vos étapes d'évaluation, cliquez sur le menu déroulant associé à chaque ensemble de notes, en cliquant sur les trois points, comme indiqué, ci-dessous :

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  • Cliquez sur Modifier l'ensemble de scores afin de mettre à jour les paramètres de l'ensemble de notes. Vous voudrez peut-être le faire, par exemple, pour activer ou désactiver les commentaires des membres du jury et plus encore. 
  • En sélectionnant Tableau de classement, vous accédez au menu Evaluation > Tableau de classement de l'ensemble de notes en question. A partir de cet emplacement, vous accéderez aux notations réalisées par les membres du jury pour chaque candidature
  • En sélectionnant Jurys, vous accédez au menu Paramètres > Evaluation >  Jurys avec un filtre appliqué pour l'ensemble de notes sélectionné. Ici, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres du juy au jury, ou même mettre à jour les candidatures à inclure. En savoir plus : Créer un jury .
  • En sélectionnant Progression, vous accédez au menu Evaluation> Progression avec un filtre appliqué pour l'ensemble de notes sélectionné. À partir de cette vue, vous pouvez voir la liste des membres du jury participant à cette étape d'évaluation ainsi que leur nombre d'attributions par membre du jury , et la progression en pourcentage
  • En cliquant sur Critères de notation, vous accédez au menu Paramètres > Evaluation > Critères de notation avec un filtre appliqué pour votre ensemble de notes sélectionné. En savoir plus sur les critères de notation dans ce guide : Critères de notation 
  • En sélectionnant Attributionsvous accédez au menu Paramètres > Evaluation > Attributions. A partir de cet emplacement, vous pouvez voir une liste de toutes les attributions des candidatures aux membres du jury,  avec un filtre appliqué pour l'ensemble de notes sélectionné. 

Configuration d'éléments d'évaluation supplémentaires

Vous pouvez créer une nouvelle phase d'évaluation avec les paramètres basiques en utilisant la fonctionnalité nommée Démarrage rapide de l'évaluation, mais également, créer un nouvel ensemble de notes, une nouvelle phase d'évaluation, un nouveau jury, en cliquant sur le signe + devant chaque éléments :

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Vous pouvez consulter les éléments créées à partir d'une vue générale, à partir des éléments encadrés en bleu ci-dessous :

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