Guide pour les membres du jury

 

La plateforme a été conçue pour des membres du jury comme vous. L'interface est simple et intuitive avec des éléments faciles à utiliser qui vous permettent d'évaluer rapidement et facilement les candidatures qui vous ont été attribuées. Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées ainsi que leurs réponses et des liens vers des articles utiles.

Remarque : la terminologie et le texte des boutons peuvent varier en fonction de la configuration de votre programme. Par exemple, les "candidatures" peuvent avoir été renommées "nominations" par exemple.

Inscription et connexion

Comment créer un compte ?

Bien qu'il soit probable qu'un gestionnaire de programme vous ait déjà ajouté à la plateforme, l'ouverture d'un compte est facile ! Accédez simplement à l'URL fournie par les gestionnaires du programme, saisissez les champs requis dans la colonne Créer un compte et cliquez sur S'inscrire. Si des champs utilisateur supplémentaires ont été configurés, ceux-ci peuvent vous être présentés lors du processus d'inscription. 

 

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Et si j'ai oublié mon mot de passe ?

Si vous avez oublié votre mot de passe Award Force, vous pouvez le réinitialiser en quelques étapes. À partir de la page de connexion de votre programme, cliquez sur le lien Mot de passe oublié sous la zone Se connecter comme indiqué ci-dessous . Pour plus d'informations, consultez notre guide sur les mots de passe utilisateur .

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Si vous continuez à avoir des problèmes de connexion, veuillez contacter les organisateurs de votre programme

Comment puis-je modifier mes informations de connexion ?

Vous pouvez mettre à jour vos informations de connexion à tout moment en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, puis en cliquant sur Profil .

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Vous pouvez modifier votre adresse e-mail ou définir un nouveau mot de passe à 12 caractères contenant des lettres majuscules et minuscules, un chiffre et un symbole.

Comment activer le mode sombre ?

Vous pouvez rapidement activer le mode sombre pour votre profil utilisateur en suivant ces étapes : 

  1. Cliquez sur votre nom en haut à droite de la page
  2. Cliquez sur Profil
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  3. Cliquez sur l'onglet Préférences
  4. Sous la section Mode sombre cochez le paramètre souhaité

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  5. Cliquez sur Sauvegarder

 

FAQ sur l'évaluation

Comment saurai-je si j'ai des candidatures à évaluer ?

Les organisateurs du programme peuvent vous contacter via une fonctionnalité de la plateforme appelée emailing pour vous informer des dates importantes, des nouvelles candidatures à évaluer, etc. Il est important que, lors de l'inscription, vous optiez pour la réception des emailings et des notifications. 

Si vous êtes déjà inscrit et souhaitez afficher ou modifier vos préférences, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, cliquez Profil puis sur l'onglet Préférences.

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En savoir plus : Ai-je besoin de recevoir des emailings et de notifications ?

Je ne vois que le menu Mes candidatures en me connectant sur la plateforme. Je ne vois pas les candidatures qui m'ont été assignées.

Veuillez contacter les organisateurs afin de vous assurer que la phase d'évaluation ait bien commencé et que des candidatures vous aient été assignées : Contactez les organisateurs de votre programme

Comment filtrer les candidatures qui m'ont été attribuées à partir de la vue générale ?

Vous pouvez filtrer les candidatures qui vous ont été assignées en utilisant le filtre Naviguer par catégorie (à notre que cette option dépend des paramétrages mis en place par l'organisateur du programme)

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Vous pouvez également filtrer les candidatures en cliquant sur Avancé à partir de l'outil de recherche, en haut à droite. Depuis le bouton Avancé, vous pouvez filtrer par Statut, c'est-à-dire 'A noter, 'En cours' 'Terminé, ou 'Abstenu'.

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Comment puis-je savoir quelles candidatures doivent être évaluées ?

Les candidatures qui nécessitent votre attention seront marquées comme "À noter" pour le mode d'évaluation de type Jury VIP, c'est-à-dire basé sur des critères de notation et donc sur l'ajout de scores.

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Sur le mode de type qualification, vous devrez évaluer les candidatures pour lesquelles aucune décision apparaît sous la colonne Décision

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Que signifie le statut 'En cours' ?

Vous avez évalué une candidature mais son statut mentionne 'En cours'. Veuillez vous assurer que tous les critères de notation ont été complétés et si un/des commentaire(s) est/sont requis. Concernant le commentaire, il se pourrait que cette fonctionnalité n'est pas été mise en place par les organisateurs du programme. Veuillez vous rapprocher d'eux en cas de besoin. 

Une fois que toutes les conditions ont été remplies, le statut passera à "Terminé". A défaut, veuillez contacter les organisateurs du programme : 

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Comment laisser un commentaire ?

Si les commentaires ont été activés par les organisateurs du programme, vous verrez une zone commentaire en bas de page

Capture_d_e_cran_2022-04-08_a__15.54.00.pngEn fonction de la configuration, il se pourrait qu'une zone commentaire apparaisse à côté des critères de notation

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Dois-je cliquer sur un bouton d'enregistrement pour que mes scores et mes commentaires soient enregistrés ? 

La plateforme Award Force enregistrera automatiquement votre progression toutes les 20 secondes environ, mais nous vous recommandons de sauvegarder votre progression au fur et à mesure au cas où vous perdriez la connexion Internet en cliquant sur Sauvegarder + précédent, ou Sauvegarder + suivant, ou Sauvegarder + fermer, en fonction de votre besoin. 

Comment puis-je imprimer mes candidatures attribuées ?

Selon la configuration du programme, vous pouvez imprimer les candidatures en cliquant sur l'icône PDF apparaissant à droite de chaque candidature, à partir de la vue générale. 
De plus, si la fonctionnalité permettant le téléchargement en masse a été activé, vous pouvez cliquer sur le bouton T
éléchargement groupé en bas de la page pour recevoir un e-mail contenant un fichier .ZIP de toutes les candidatures attribuées et leurs PDF. 

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Puis-je évaluer hors ligne ?

Si vous avez téléchargé les candidatures comme indiqué au point précédent, vous pourrez imprimer le PDF de chaque candidature et compléter vos scores dans les cases prévues à cet effet. Il faut souligner que vous devrez reporter ces scores lorsque vous vous connecterez à nouveau sur la plateforme afin qu'ils soient pris en compte. 

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J'ai évalué toutes les candidatures. Que dois-je faire maintenant ?  

Si le statut d'évaluation pour chaque candidature mentionne que l'évaluation est terminée, votre mission est terminée. L'ensemble des scores, décisions etc, voire des commentaires sont sauvegardés sur la plateforme. 

 

Jury VIP (mode d'évaluation basé sur des critères de notation, et donc sur un système de score/note)

Comment noter les candidatures ? 
  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Evaluer candidatures 
  2. Cliquez sur l'identifiant ou le nom de la candidature
  3. Compléter les critères de notation, voire ajouter vos commentaires, notamment si l'ajout de commentaire est requis
  4. Cliquez sur Sauvegarder + suivant pour enregistrer et passer à la candidature suivante, Sauvegarder + précédent pour revenir à la candidature précédente, ou Sauvegarder + fermer pour revenir à la page Candidatures > Evaluer candidatures correspondant à la vue générale.
Comment modifier un score ? 

Pour modifier un score après avoir évaluer une candidature ? 

  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Evaluer candidatures 
  2. Cliquez sur l'identifiant ou le nom de la candidature
  3. Apportez les modifications nécessaires puis cliquez sur Sauvegarder
    + fermer
     

La modification des scores est possible que si la phase d'évaluation est ouverte. Si vous ne pouvez plus apporter de modification, veuillez contacter les organisateurs. 

 

Classement des candidatures (mode d'évaluation permettant de classer des candidatures)

Comment choisir les meilleures candidatures ?

Comment classer les candidatures ? 

  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Classer candidatures 
  2. Cliquez sur l'identifiant ou le nom de la candidature afin de prendre connaissance du contenu de la candidature
  3. En haut de la page, sélectionnez un numéro si vous souhaitez classer une candidature. Si vous souhaitez passer à la candidature suivante, veuillez cliquer sur Suivant, ou Précédent pour revenir à la candidature précédente, voire Fermer, si vous voulez revenir à la vue générale ou si vous avez terminé votre évaluation
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Les sélections peuvent également être réalisées à partir de la vue générale, c'est-à-dire à partir de la vue Candidatures > Classer candidatures, sous la colonne Votre classement, confère ci-dessous : 

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Comment changer un de mes choix ?

Pour modifier un choix :

  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Evaluer candidatures 
  2. Cliquez sur l'identifiant ou le nom de la candidature
  3. Sélectionnez un nouveau numéro en haut de la page
  4. Cliquez sur Précédent, Suivant  ou Fermer

Les modifications peuvent également être apportées à partir de la vue générale, c'est-à-dire à partir de la vue Candidatures > Classer candidatures



 

Evaluation de type qualification (mode d'évaluation permettant d'approuver ou rejeter des candidatures)

Comment puis-je qualifier les candidatures ?

 

  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Qualifier candidatures 
  2. Cliquez sur l'identifiant ou le nom de la candidature
  3. Vérifiez le contenu de la candidature
  4. En haut de la page, cliquez sur Échec ou Succès 
  5. Cliquez sur Précédent , Suivant ou Fermer en fonction de votre besoin pour évaluer les autres candidatures
Comment supprimer ou modifier ma décision de qualification ?

 Pour modifier une décision de qualification :

  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Qualifier candidatures 
  2. Cliquez sur l'identifiant ou le nom de la candidature
  3. Sélectionnez la décision que vous souhaitez mettre à jour
  4. Cliquez sur Précédent , Suivant ou Fermer

Pour supprimer une décision :

  1. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Qualifier candidatures 
  2. Cliquez sur l'identifiant ou le nom de la candidature
  3. Cliquez sur le lien Indécider au dessus des boutons échec et succès
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  4. Cliquez sur Précédent , Suivant ou Fermer en fonction de votre besoin pour évaluer les autres candidatures

 

Vote (mode d'évaluation permettant de voter en ligne)

Remarque : le mode d'évaluation par vote est disponible pour les comptes de niveau d'abonnement Plus et supérieur. 
Comment voter ?

Pour voter :

  1. Accédez à la vue de vote (l'icône en forme de cœur dans le menu de navigation à gauche)
  2. Pour afficher le contenu d'une candidature, cliquez simplement sur son titre ou sur l'image miniature
  3. Pour voter, cliquez sur le bouton Voter en haut de la page
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  4. Cliquez sur Suivant pour passer à la candidature suivante, sur Précédent pour revoir la dernière candidature consultée ou sur Fermer pour revenir à la page de vote où toutes les candidatures apparaissent

Les votes peuvent également être ajoutés directement à partir de la vue de vote en cliquant sur le bouton Vote 

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Comment révoquer un vote ?

Pour révoquer un vote :

  1. Accédez à la page de votre (l'icône en forme de cœur dans le menu de navigation à gauche)
  2. Cliquez sur la candidature pour laquelle vous souhaitez supprimer le vote
  3. Cliquez sur Retirer le vote le vote en haut de la page
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  4. Cliquez sur Suivant pour passer à la candidature suivante, sur Précédent pour revoir la dernière candidature consultée ou sur Fermer pour revenir à la page de vote où toutes les candidatures apparaissent

    A noter que ce bouton apparaîtra uniquement si la plateforme a été configurée avec une telle option. Si vous ne voyez pas ce bouton, veuillez vous rapprocher des organisateurs. 

 

Obtenir de l'aide

Comment contacter les organisateurs de la plateforme pour les demandes d'assistance ? Les organisateurs du programme fourniront souvent une adresse e-mail ou un numéro de téléphone de contact au sein de la plateforme. Deux endroits communs pour vérifier ces informations seraient sur la page de connexion dans l'encart apparaissant sur la gauche, ou encore au sein de la plateforme à partir de la vue générale où toutes les candidatures apparaissent, juste au-dessus de la liste des candidatures. 

Besoin d'aide ? Contactez nous.

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