La plateforme a été conçue pour des membres du jury comme vous. L'interface est simple et intuitive avec des éléments faciles à utiliser qui vous permettent d'évaluer rapidement et facilement les candidatures qui vous ont été attribuées. Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées ainsi que leurs réponses et des liens vers des articles utiles.
Inscription et connexion
Comment créer un compte ? |
Bien qu'il soit probable qu'un gestionnaire de programme vous ait déjà ajouté à la plateforme, l'ouverture d'un compte est facile ! Accédez simplement à l'URL fournie par les gestionnaires du programme, saisissez les champs requis dans la colonne Créer un compte et cliquez sur S'inscrire. Si des champs utilisateur supplémentaires ont été configurés, ceux-ci peuvent vous être présentés lors du processus d'inscription.
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Et si j'ai oublié mon mot de passe ? |
Si vous avez oublié votre mot de passe Award Force, vous pouvez le réinitialiser en quelques étapes. À partir de la page de connexion de votre programme, cliquez sur le lien Mot de passe oublié sous la zone Se connecter comme indiqué ci-dessous . Pour plus d'informations, consultez notre guide sur les mots de passe utilisateur . Si vous continuez à avoir des problèmes de connexion, veuillez contacter les organisateurs de votre programme. |
Comment puis-je modifier mes informations de connexion ? |
Vous pouvez mettre à jour vos informations de connexion à tout moment en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, puis en cliquant sur Profil . Vous pouvez modifier votre adresse e-mail ou définir un nouveau mot de passe à 12 caractères contenant des lettres majuscules et minuscules, un chiffre et un symbole. |
Comment activer le mode sombre ? |
Vous pouvez rapidement activer le mode sombre pour votre profil utilisateur en suivant ces étapes :
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FAQ sur l'évaluation
Comment saurai-je si j'ai des candidatures à évaluer ? |
Les organisateurs du programme peuvent vous contacter via une fonctionnalité de la plateforme appelée emailing pour vous informer des dates importantes, des nouvelles candidatures à évaluer, etc. Il est important que, lors de l'inscription, vous optiez pour la réception des emailings et des notifications. Si vous êtes déjà inscrit et souhaitez afficher ou modifier vos préférences, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, cliquez Profil puis sur l'onglet Préférences. En savoir plus : Ai-je besoin de recevoir des emailings et de notifications ? |
Je ne vois que le menu Mes candidatures en me connectant sur la plateforme. Je ne vois pas les candidatures qui m'ont été assignées. |
Veuillez contacter les organisateurs afin de vous assurer que la phase d'évaluation ait bien commencé et que des candidatures vous aient été assignées : Contactez les organisateurs de votre programme. |
Comment filtrer les candidatures qui m'ont été attribuées à partir de la vue générale ? |
Vous pouvez filtrer les candidatures qui vous ont été assignées en utilisant le filtre Naviguer par catégorie (à notre que cette option dépend des paramétrages mis en place par l'organisateur du programme) Vous pouvez également filtrer les candidatures en cliquant sur Avancé à partir de l'outil de recherche, en haut à droite. Depuis le bouton Avancé, vous pouvez filtrer par Statut, c'est-à-dire 'A noter, 'En cours' 'Terminé, ou 'Abstenu'. |
Comment puis-je savoir quelles candidatures doivent être évaluées ? |
Les candidatures qui nécessitent votre attention seront marquées comme "À noter" pour le mode d'évaluation de type Jury VIP, c'est-à-dire basé sur des critères de notation et donc sur l'ajout de scores. Sur le mode de type qualification, vous devrez évaluer les candidatures pour lesquelles aucune décision apparaît sous la colonne Décision |
Que signifie le statut 'En cours' ? |
Vous avez évalué une candidature mais son statut mentionne 'En cours'. Veuillez vous assurer que tous les critères de notation ont été complétés et si un/des commentaire(s) est/sont requis. Concernant le commentaire, il se pourrait que cette fonctionnalité n'est pas été mise en place par les organisateurs du programme. Veuillez vous rapprocher d'eux en cas de besoin. Une fois que toutes les conditions ont été remplies, le statut passera à "Terminé". A défaut, veuillez contacter les organisateurs du programme : |
Comment laisser un commentaire ? |
Si les commentaires ont été activés par les organisateurs du programme, vous verrez une zone commentaire en bas de page
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Dois-je cliquer sur un bouton d'enregistrement pour que mes scores et mes commentaires soient enregistrés ? |
La plateforme Award Force enregistrera automatiquement votre progression toutes les 20 secondes environ, mais nous vous recommandons de sauvegarder votre progression au fur et à mesure au cas où vous perdriez la connexion Internet en cliquant sur Sauvegarder + précédent, ou Sauvegarder + suivant, ou Sauvegarder + fermer, en fonction de votre besoin. |
Comment puis-je imprimer mes candidatures attribuées ? |
Selon la configuration du programme, vous pouvez imprimer les candidatures en cliquant sur l'icône PDF apparaissant à droite de chaque candidature, à partir de la vue générale. |
Puis-je évaluer hors ligne ? |
Si vous avez téléchargé les candidatures comme indiqué au point précédent, vous pourrez imprimer le PDF de chaque candidature et compléter vos scores dans les cases prévues à cet effet. Il faut souligner que vous devrez reporter ces scores lorsque vous vous connecterez à nouveau sur la plateforme afin qu'ils soient pris en compte.
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J'ai évalué toutes les candidatures. Que dois-je faire maintenant ? |
Si le statut d'évaluation pour chaque candidature mentionne que l'évaluation est terminée, votre mission est terminée. L'ensemble des scores, décisions etc, voire des commentaires sont sauvegardés sur la plateforme. |
Puis-je évaluer sans être en ligne ? |
La plateforme utilisée est un système de type cloud qui doit être connectée à Internet pour sauvegarder les scores. Dans l'hypothèse où vous ne pourriez pourraient pas vous connecter sur internet, car en déplacement par exemple, vous avez la possibilité de télécharger le PDF de la candidature depuis votre vue générale en cliquant sur le logo PDF apparaissant à droite de chaque candidature.
Lorsque vous serez à nouveau connecté sur la plateforme, vous pourrez ajouter vos scores. |
Jury VIP (mode d'évaluation basé sur des critères de notation, et donc sur un système de score/note)
Comment noter les candidatures ? |
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Comment modifier un score ? |
Pour modifier un score après avoir évaluer une candidature ?
La modification des scores est possible que si la phase d'évaluation est ouverte. Si vous ne pouvez plus apporter de modification, veuillez contacter les organisateurs. |
Classement des candidatures (mode d'évaluation permettant de classer des candidatures)
Comment choisir les meilleures candidatures ? |
Comment classer les candidatures ?
Les sélections peuvent également être réalisées à partir de la vue générale, c'est-à-dire à partir depuis la section Evaluer, veuillez cliquer sur Evaluation |
Comment changer un de mes choix ? |
Pour modifier un choix :
Les modifications peuvent également être apportées à partir de la vue générale, c'est-à-dire à partir de la vue Candidatures > Classer candidatures |
Evaluation de type qualification (mode d'évaluation permettant d'approuver ou rejeter des candidatures)
Comment puis-je qualifier les candidatures ? |
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Comment supprimer ou modifier ma décision de qualification ? |
Pour modifier une décision de qualification :
Pour supprimer une décision :
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Vote (mode d'évaluation permettant de voter en ligne)
Comment voter ? |
Pour voter :
Les votes peuvent également être ajoutés directement à partir de la vue de vote en cliquant sur le bouton Vote
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Comment révoquer un vote ? |
Pour révoquer un vote :
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Obtenir de l'aide
Comment contacter les organisateurs de la plateforme pour les demandes d'assistance ? | Les organisateurs du programme fourniront souvent une adresse e-mail ou un numéro de téléphone de contact au sein de la plateforme. Deux endroits communs pour vérifier ces informations seraient sur la page de connexion dans l'encart apparaissant sur la gauche, ou encore au sein de la plateforme à partir de la vue générale où toutes les candidatures apparaissent, juste au-dessus de la liste des candidatures. |