Utiliser le module de démarrage rapide de l'évaluation : gagnez du temps pour la configuration

Le démarrage rapide de l'évaluation est un outil puissant qui vous permet de simplifier la configuration de l'évaluation de votre programme en quelques étapes :

• Sélectionnez votre mode d'évaluation
• Créer des critères de notation (uniquement pour le mode d'évaluation de type VIP)
• Choisissez les candidatures qui doivent être évaluées
• Sélectionnez ou invitez les membres du jury
• Configurer ou sélectionner une phase d'évaluation

Depuis l'espace de travail Manager (en haut de page), cliquez sur le menu Evaluation > Gérer évaluation, puis cliquer sur le signe + devant Démarrage rapide de l' évaluation 

Mode d'évaluation

La première étape consiste à sélectionner le mode d'évaluation : qualification, classement, Jury VIP, vote ou galerie. 

Pour en savoir plus sur les modes d'évaluation et leur fonctionnement, consultez notre guide : Comprendre les modes d'évaluation.

Lorsque le mode Vote ou Galerie est sélectionné, vous avez la possibilité d'ajouter un nom pour la phase d'évaluation. Ce nom apparaîtra dans le menu de navigation à gauche et sera visible par tous les utilisateurs accédant à la page de vote ou à la galerie. 

Si vous souhaitez renommer la phase d'évaluation, à postériori, c'est-à-dire quand vous avez quitté le démarrage rapide de l'évaluation, veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Phases

Critères de notation

Si vous avez opté pour le mode d'évaluation Jury VIP, la prochaine étape consiste à créer les critères de notation. Ce sont les dispositifs de notation numérique que vos membres du jury utiliseront pour évaluer les candidatures qui leur seront attribuées. Veuillez en savoir plus : Critères de notation .

Lorsque vous utilisez le démarrage rapide de l'évaluation, vous pouvez configurer :

• Intitulé 
• Note maximale
• Note minimale   
  
• En cliquant sur Avancé, vous accéder aux options Incrément et Coefficient
  
  Concernant le coefficient, la pondération ajuste le critère de notation au score total. Le coefficient par défaut de 1 ne modifie pas le score. Les notes pondérées sont calculées telles que : note x coefficient
  
  
  
  Concernant l'incrément, il est positionné par défaut à 1, soit 0, 1, 2, 3 etc. Si vous renseignez 0.5, les scores proposés seront  0, 0.5, 1, 1.5 etc.
  
  

Vous pouvez créer d'autres critères de notation en cliquant sur Nouveau critère.Vous pouvez modifier un critère créé en cliquant sur son libellé :

Le démarrage rapide de l'évaluation propose une configuration basique. Si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités plus poussées comme l'alignement du critère de notation sur un champ spécifique de la candidature, depuis l'espace de travail Manager (en haut de page), cliquez sur le menu Evaluation > Paramètres > Critères de notation . 

Candidatures

L'étape suivante nommée Candidatures consiste à sélectionner les candidatures qui devront être évaluées.  Vous pouvez sélectionner les catégories, les sections (si vous utilisez cette fonctionnalité - en savoir plus - Les sections), les étiquettes.  Pour plus d'informations sur la manière dont les étiquettes peuvent être utilisées pour configurer votre étape d'évaluation, veuillez consulter ces guides : 

• Utilisation des étiquettes lors de la configuration de l'évaluation.
• L'ajout d'étiquette lors de la configuration de l'évaluation : cas de figures.

Membres du jury
Nous proposons trois modes pour ajouter les membres du jury :  

• Tous les utilisateurs ayant un rôle
  Cela vous permet d'affecter tous les utilisateurs avec un rôle ou des rôles spécifiques à votre évaluation. Ainsi si vous sélectionnez Membre du jury, tous les utilisateurs ayant ce rôle pourront accéder à l'évaluation
• Membres du jury existants
  À l'aide de la recherche avancée, filtrer par rôle, puis sélectionnez uniquement les utilisateurs concernées. Cela vous permet de sélectionner des utilisateurs en particulier. 
• Inviter un nouveau membre du jury
  Vous pouvez inviter des utilisateurs en indiquant leurs adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet et attribuer un Rôle. Les utilisateurs seront destinataires d'un email les invitant à se connecter sur votre plateforme. Ils devront ajouter leur nom et prénom et définir un mot de passe. 

Veuillez en savoir plus : Guide pour ajouter des membres du jury.

Nous recommandons vivement d'ajouter votre utilisateur au jury en cliquant sur M'ajouter au jury en bas de page. Ainsi, vous pouvez vérifier les paramétrages mis en place en testant la plateforme en tant que membre du jury. En savoir plus : Comment tester la plateforme en tant que membre du jury ? 

Phase d'évaluation

Cette étape consiste à sélectionner la phase d'évaluation laquelle permet de définir une date de début et de fin de pour l'évaluation. Si aucune phase d'évaluation existe ou si vous souhaitez en créer une  cliquez sur Nouvelle phase d'évaluation :

En savoir plus : Configuration de la phase d'évaluation.

Une fois que vous avez finalisé votre configuration, cliquez sur Terminer pour enregistrer. Un message confirme la création de l'évaluation. A partir de cette fenêtre, si vous avez ajouté votre utilisateur au jury, veuillez cliquer sur Testez votre évaluation dès maintenant :



Lorsque la configuration est terminée, cliquez sur le bouton Gérer l'évaluation pour accéder à votre tableau de bord d'évaluation. 

Conseils

• Lors de la configuration en utilisant le démarrage de l'évaluation, vous pouvez naviguer entre les étapes déjà complétées, pour apporter, par exemple, des modifications, en cliquant sur le nom de l'étape depuis la barre de progression. A noter cependant que cela est possible que si vous n'avez pas encore cliqué sur Terminer. 
  
  
  
  
  
• Par défaut, le nom appliqué à l'ensemble de notes sera le nom du mode d'évaluation suivi d'un chiffre, par exemple Jury VIP 1. Vous pouvez renommer le nom depuis l'espace de travail Manager,  en cliquant sur le menu  Evaluation > Paramètres > Ensemble de notes, puis en cliquant sur l'ensemble de notes concerné. 
  
  
• Si l'option Tous les utilisateurs avec un rôle est sélectionnée à l'étape « Membres du jury » du démarrage rapide de l'évaluation, la plateforme appliquera les autorisations requises aux rôles sélectionnés si ces autorisations n'existent pas déjà. 
  
  Remarque : cela ne s'applique pas au rôle d'invité.