L'utilisation d'étiquette pour la configuration de l'évaluation

Attribuer les candidatures aux bons membres du jury se réalise en quelques étapes. La flexibilité de la plateforme vous permet non seulement d'attribuer manuellement ou de manière aléatoire des candidatures aux membres du jury mais également d'attribuer automatiquement des candidatures en créant des jurys.
En complément, vous avez la possibilité de sélectionner des candidatures particulières en apposant une étiquette sur les candidatures. Veuillez trouver ci-dessous quelques exemples les plus courants et comment les configurer.

1er exemple : déplacer des candidature entre des phases d'évaluation 

Lorsque l'évaluation se déroule en différentes phases, la fonctionnalité étiquette vous permet de déplacer des candidatures de la phase une vers la phase deux, par exemple. Veuillez en savoir plus en consultant ce guide :  Sélectionnez les gagnants/passez à l'étape suivante d'évaluation .

2ème exemple : candidatures en plusieurs langues

Si vous avez choisi de configurer plusieurs langues pour votre programme, vous devrez probablement attribuer les candidatures à différents membres du jury en fonction de la langue dans laquelle la candidature a été soumise. Pour ce faire, veuillez suivre ces étapes :

  1. Créez les étiquettes
    1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Général > Etiquette
    2. Cliquez sur Ajouter une étiquette
    3. Veuillez ajouter un nom dans le champ Etiquette
    4. Cliquez sur Sauvegarder
  2. Ajoutez une étiquette aux candidatures en allant sur le menu Candidatures > Gérer candidatures; Veuillez découvrir les étapes suivantes ici : Ajouter des étiquettes aux candidatures
  3. Configurez l'ensemble de notes , les critères notation (pour le mode d'évaluation de type Jury VIP seulement), et votre phase d'évaluation
  4. Configurez votre jury
    1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Jurys 
    2. Cliquez sur Nouveau jury
    3. Renseignez le Nom du jury
      Astuce : ce nom n'est pas visible par les membres du jury. Grâce à ce nom, vous pourrez identifier la phase d'évaluation concernée et ainsi faciliter la gestion de l'évaluation. Vous pourriez, par exemple, le nommer 'Jury en Anglais'.
    4. Sélectionnez le Mode d'évaluation et l'Ensemble de notes concerné
    5. Sous la section Candidatures, choisissez la(les) catégorie(s) et/ou les section(s) qui doivent être inclues dans ce jury
    6. Sous la rubrique Etiquettes, sélectionnez l'étiquette 'anglais' défini plus haut
    7. Sous la section Qui , choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer à ce jury ou cliquez sur Membre du jury invités pour sélectionner des membres du jury particuliers
    8. Sous la section Quand, cochez la phase d'évaluation concernée
    9. Cliquez sur Sauvegarder

3ème exemple : basé sur un champ spécifique du formulaire de candidature

Dans le formulaire d'inscription, vous pouvez avoir un champ configuré dans lequel les participants fournissent des données que vous devrez prendre en compte lors de la configuration de l'évaluation. Par exemple, les programmes académiques peuvent demander à un candidat pour son niveau scolaire de séparer les candidatures de l'enseignement primaire et secondaire afin de les fournir aux membres du jury appropriés.  

  1. Identifiez le champ de candidature concerné et rendez le disponible en recherche avancée en suivant les indications sous la section Ajout des filtres de recherche supplémentaires de ce guide : Comment rechercher et filtrer
  2. Créez les étiquettes
      1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Général > Etiquette
      2. Cliquez sur Ajouter une étiquette
      3. Veuillez ajouter un nom dans le champ Etiquette
      4. Cliquez sur Sauvegarder
  3. Veuillez aller sur le menu Candidatures > Gérer candidatures puis cliquez sur Avancé depuis le menu de recherche (en haut à droite) afin de filtrer par ce champ rendu disponible en recherche avancée. 
  4. Configurez votre jury
    1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Jurys
    2. Cliquez sur Nouveau jury
    3. Renseignez le Nom du jury
      Astuce : ce nom n'est pas visible par les membres du jury. Grâce à ce nom, vous pourrez identifier la phase d'évaluation concernée et ainsi faciliter la gestion de l'évaluation. Vous pourriez, par exemple, le nommer 'Jury en Anglais'.
    4. Sélectionnez le Mode d'évaluation et l'Ensemble de notes concerné
    5. Sous la section Candidatures, choisissez la(les) catégorie(s) et/ou les section(s) qui doivent être inclues dans ce jury
    6. Sous la rubrique Etiquettes, sélectionnez l'étiquette 'anglais' défini plus haut
    7. Sous la section Qui , choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer à ce jury ou cliquez sur Membre du jury invités pour sélectionner des membres du jury particuliers
    8. Sous la section Quand, cochez la phase d'évaluation concernée
    9. Cliquez sur Sauvegarder

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