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Etapes recommandées pour configurer la phase de candidature

Alex Bon Ami
Mise à jour

 

Nous offrons un large éventail de fonctionnalités et d'options pour personnaliser votre phase de candidature en fonction de vos besoins.

Veuillez suivre les étapes décrites, ci-dessous, pour configurer rapidement et efficacement votre plateforme. 

Configurer les paramètres généraux

  • Cliquez sur Manager >  Paramètres > Général > Langues
     Veuillez découvrir comment configurer une plateforme multilingue en consultant ce guide : Paramétrer plusieurs langues sur la plateforme.

    A noter :     cette fonctionnalité est disponible sur les plans de type plans de type Plus et supérieurs.
  • Cliquez sur Manager > Paramètres > Général > Branding
     Veuillez personnaliser le branding en ajoutant vos propres logos, image d'arrière plan, en modifiant les couleurs etc.

    Veuillez en savoir plus en consultant les guides suivants : 
  • Cliquez sur Manager > Paramètres > Utilisateurs > Inscription
    • Activer ou désactiver la possibilité pour les nouveaux utilisateurs de s'inscrire sur votre plateforme grâce à l'option Activer le formulaire d'inscription sur la page d'accueil.
    • Activez l'authentification sociale via Facebook, Twitter, WordPress, Google, etc, sous la section dénommée Authentification tierce.
    • Modifiez les zones de consentement avec lesquelles un utilisateur interagira lors de l'inscription, notamment en lien avec la Réglementation Générale de Protection des Données (RGPD) (en savoir plus en cliquant ici). 

Personnaliser les termes et le texte de l'interface

Personnalisez le texte de l'interface et également certains termes afin de répondre aux besoins de votre plateforme. Vous pourrez, ainsi, remplacer le terme 'catégorie' par le terme 'prix' ou le menu 'Gérer candidatures' par 'Gérer projets' par exemple: 

Ajouter des sections (l'utilisation de cette fonctionnalité est optionnelle)

L'utilisation des sections est optionnelle. Cette fonctionnalité peut être activée si nécessaire et est soumise à un coût unitaire par section. Veuillez découvrir plus en détails cette fonctionnalité ici : Configuration des sections.

A noter : l 'ajout de sections est possible que sur les plans de type Pro et supérieur.  

Définir les dates de début et de fin de la phase de candidature. 

Vous pouvez définir la période pendant laquelle les candidats pourront envoyer leur candidature en mettant en place une date de début et de fin pour la phase de candidature. Veuillez découvrir comment en quelques étapes : Configuration de la phase de candidature. 

 

Mise en place du/des formulaire(s) de candidature

Les catégories, onglets et champs de candidature peuvent être créés, modifiés voire supprimés en utilisant l'éditeur de formulaire. Nous vous recommandons cette fonctionnalité afin de gagner du temps. Veuillez découvrir plus en détails cette fonctionnalité : Éditeur de formulaire. Veuillez cliquer sur Manager > Candidatures puis cliquez sur Modifier le formulaire.

A noter que vous pouvez créer également votre formulaire de candidature en allant sur le menu Paramètres > Candidatures. A partir de cet emplacement, vous pouvez créer les onglets, les catégories, les champs, les sections (optionnelles). 

  • Catégorie
    L'ajout d'une catégorie, at minima, est obligatoire. Vous pouvez ajouter autant de catégories que nécessaires. Vous pouvez ajouter une description afin d'aiguiller le candidat dans sa sélection. La description apparaîtra à droite de la catégorie. Vous pouvez organiser les catégories en catégories parent et sous catégories si nécessaire. Veuillez découvrir comment ici :

  • Onglets
    Les onglets permettent d'organiser les questions que vous allez poser aux candidats. Vous pouvez avoir autant d'onglets que nécessaire. Les onglets peuvent être spécifiques à une catégorie, vous donnant encore plus de contrôle sur la façon dont votre formulaire apparaît aux candidats. Voir  comment configurer les onglets.  pour plus d'informations. 


  • Créer des champs de candidatures
    Les champs de candidature sont les éléments constitutifs de votre formulaire d'inscription et sont utilisés pour collecter des informations individuelles auprès des candidats. Pour en savoir plus sur les champs, consultez nos guides :  Configuration des champs  et, plus largement, présentation des types de champs.

Écrivez votre propre contenu en utilisant les blocs de contenu

    • Personnalisez le texte à différents endroits dans votre programme afin de partager des informations telles que la période de candidature pour les candidats. Certains blocs de contenu par défaut sont déjà ajoutés pour vous. Modifiez simplement le texte en fonction de vos besoins et ajoutez du contenu à d'autres emplacements si vous le souhaitez ; voir : Configuration et gestion du contenu.

Personnaliser les notifications

Personnalisez les emails automatisés envoyés lors de l'inscription, lorsqu'une candidature est envoyée par le candidat, et plus encore. Mettez à jour ou créez des notifications en suivant les étapes décrites ici : Configuration des notifications.

 

Configurer les paiements

Sélectionnez et configurez votre passerelle de paiement (veuillez découvrir les passerelles de paiements proposées via Award Force). Définissez plusieurs frais d'inscription, facturez des prix différents pour les catégories, créez des codes de réduction, définissez des taxes et des frais de traitement et même définissez des règles de tarification pour encourager les utilisateurs à soumettre plus de candidatures. Pour une description complète de la configuration du paiement, veuillez consultez ce guide : Configuration du paiement.

A noter : la fonctionnalité paiement est disponible sur le plan de type Pro  et au-dessus.

Créer une candidature test

La création de candidatures test vous permet de vous assurer que votre configuration correspond à toutes les exigences de votre programme. Pour créer une candidature, veuillez cliquer sur Candidater > Candidatures. Veuillez consulter notre guide ici : Comment tester mon formulaire de candidature ?

 

Demander un contrôle de pré-lancement

Une fois que vous avez soigneusement testé votre formulaire de candidature,  nous vous recommandons de prendre contact avec nous afin de demander une vérification des paramétrages en place. Il s'agit d'un service gratuit. Veuillez prévoir trois jours ouvrables pour que le contrôle soit complété et le rapport détaillé envoyé. Pour plus d'informations, veuillez consulter :  Qu'est-ce qu'un contrôle de pré-lancement ?

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