Télécharger un PDF qui contient toutes les données concernant le flux de relecture

 

Le PDF du candidat proposé en allant sur Candidatures > Gérer candidatures, comprend  tous les champs avec lesquels un candidat a interagi. 

Si vous utilisez la fonctionnalité de 
flux de relecture , il peut y avoir des champs supplémentaires dans le formulaire de candidature qu'un candidat ne voit pas et, par conséquent, ces champs ne seront pas inclus dans le PDF du candidat. 

Si vous avez besoin de collecter ces données, vous pouvez les télécharger rapidement en suivant les étapes ci-dessous.

Important : la fonctionnalité flux de relecture est disponible pour les plans de type Pro et supérieur. 

Première étape : créer un ensemble de notes

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Ensemble de notes
  2. Cliquez sur Nouvel ensemble de notes
  3. Donnez un nom, tel que "Flux de relecture PDF"
  4. Cochez le mode d'évaluation Jury VIP
  5. Cliquez sur l'onglet Affichage
  6. Assurez-vous que tous les champs qui doivent être inclus dans le PDF soient cochés sous la section Visibilité de champ
  7. Cliquez sur Sauvegarder
  8. Cliquez sur l'ensemble de notes créé
  9. Cliquez sur l'onglet Affichage
  10. Cochez la case PDF de évaluation téléchargeable sous la section Afficher
  11. Cliquez sur Sauvegarder

Deuxième étape : créer une phase d'évaluation

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Phases 
  2. Ajouter une nouvelle phase afin de définir la date de début et de fin. Si aucune date est ajoutée, l'accès sera illimité. 
  3. Cliquez sur Sauvegarder.

Troisième étape : créer une phase d'évaluation

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Jurys
  2. Cliquez sur Nouveau jury
  3. Donnez un nom au jury
  4. Cochez le mode d'évaluation Jury VIP
  5. Sélectionnez l'ensemble de notes créé lors de l'étape une mentionnée ci-dessus
    1. Sous la section Catégories, veuillez cocher la/les catégorie(s) concernée(s) utiles pour le PDF (ainsi que les étiquettes concernées, si nécessaire)
  6. Sous la section Qui , veuillez sélectionner les utilisateurs devant accéder à ces PDF ou simplement cocher le rôle Gestionnaire du programme 
  7. Sous la section Quand , veuillez cocher la phase d'évaluation concernée
  8. Cliquez sur Enregistrer

Quatrième étape : télécharger le PDF

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Tableau de classement
  2. Sélectionnez l'ensemble de notes à partir du menu déroulant apparaissant en haut de page
  3. Cochez les cases à côté des candidatures pour lesquelles vous souhaitez générer le PDF
  4. Cliquez sur Télécharger 
    Astuce : pour télécharger plus d'une candidature à la fois, définissez la visibilité de la page sur 100 candidatures en allant sur le menu apparaissant en bas de page à droite 

Une fois le téléchargement terminé, vous recevrez un lien vers votre adresse e-mail vers le fichier zip de téléchargement. Pour en savoir plus sur les téléchargements de candidatures, veuillez consulter ce guide : Est-ce que je peux télécharger toutes les candidatures et leur contenu ?

Besoin d'aide ? Contactez nous.

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