Comment communiquer sur l'extension de la phase de candidature ?

Il est courant que les gestionnaires de programme prolongent la phase de candidature pour permettre à davantage de candidats d'envoyer leur candidature. Bien que cela ne soit pas toujours planifié à l'avance, il est facile de prolonger la phase de candidature et d'informer vos utilisateurs en suivant les étapes ci-dessous. 

Remarque : l'extension de la phase de candidature peut être réalisée pour tous les plans (Starter, Plus, Pro, Enterprise). Cependant, la fonctionnalité emailing  - afin d'informer les candidats - est disponible que pour les plans Plus et supérieurs. 

Prolonger la phase de candidature

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres> Candidatures > Phases 
  2. Cliquez sur la phase de candidature, appelée par défaut 'Phase de candidature ouverte'. A noter que ce nom a pu être modifié pour les besoins de votre programme. Afin de reconnaître rapidement une phase de candidature, le type par défaut est Phase de candidature, comme indiqué ci-dessous :

    Capture_d_e_cran_2022-03-17_a__15.14.22.png

  3. Veuillez modifier la date de fin sous la section Commence 
  4. Cliquez sur Sauvegarder
Astuce : les dates et heures des phases configurées depuis le menu Paramètres > Candidatures > Phases  ne sont pas affichées aux candidats. Vous pouvez donc gérer les phases comme vous le souhaitez. 

Communiquer avec les candidats 

La sélection des candidats varie considérablement d'un programme à l'autre. Certains gestionnaires de programme souhaitent contacter tous les candidats tandis que d'autres souhaitent uniquement contacter ceux qui se sont inscrits mais n'ont pas créé de candidature. 

  1. Veuillez aller sur le menu Utilisateurs
  2. Cliquer sur Avancé
  3. Sous Rôle , sélectionnez Candidat
    Capture_d_e_cran_2022-03-17_a__15.21.05.png
  4. Vous pouvez appliquer d'autres filtres, par exemple, à partir du menu déroulant Candidatures :

    • A des candidatures dans cette saison : afin de contacter les candidats ayant des candidatures ont statut envoyé ou en cours
    • N'a pas de candidature dans cette saison : afin de contacter les candidat qui n'ont pas encore commencer de candidature
    • A des candidatures dans une saison archivée : afin de contacter les candidats qui se sont inscrits et ont créé des candidatures au cours des saisons précédentes, mais qui n'ont peut-être pas commencé de candidature pour la saison active
    • N'a pas de candidature du tout : afin de contacter tous les candidats qui n'ont pas encore créé de candidature
  5. Cliquez sur Chercher
  6. Cliquez sur Emaling pour rédiger votre message
    Conseil : utilisez le formatage Markdown ou les champs de fusion pour personnaliser le message et inclure des détails spécifiques.

Si vous souhaitez contacter les candidats dont les candidatures sont en cours, consultez ce guide Inscriptions par e- Envoyer un emailing pour les candidatures en cours.

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