Partager les scores et/ou les commentaires avec les candidats

Lorsque vous utilisez le mode d'évaluation de type Jury VIP, vous avez la possibilité de mettre à disposition des candidats les scores et commentaires des membres du jury en créant une phase de commentaires.

Ajouter une phase de commentaire

  • Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Phases
  • Cliquez sur Ajouter une phase 
  • Renseignez un Nom
  • Sélectionner le type de phase Phase de commentaire 
  • Définissez les dates de début et de fin auxquelles afin que les candidats aient accès aux résultats de l'évaluation, à défaut, les scores et/ou les commentaires seront disponibles indéfiniment.
  • Si vous utilisez la fonctionnalité section, veuillez sélectionner la ou les sections concernée(s)
  • Définissez les options concernant cette phase en sélectionnant l'option :
    • Visible pour les candidats : permet aux candidats de voir les retours des membres du jury
    • Visible pour les membre du jury : permet aux membres du jury de voir les scores et/ ou les commentaires laissés par les autres membres du jury
    • Rendre les membre du jury anonymes : permet de rendre les commentaires et scores anonymes 
    • Afficher uniquement le total des scores : permet d'afficher uniquement le score total pour chaque candidature
  • L'étape suivante consiste à sélectionner les catégories (voire les sections concernées, si vous utilisez cette fonctionnalité)
  • Plusieurs options s'offrent à vous : vous pouvez définir les informations que vous souhaitez partager avec les candidats telles que les commentaires laissés par les membres du jury - cf plus de details dans le point suivant (option - commentaires), les scores (option - scores) voire le score moyen pour la catégorie (catégorie moyen). 

    Dans l'exemple, ci-dessous, les candidats pourront voir les commentaires ainsi que les scores pour deux catégories uniquement Business et Employé de l'année

    Capture_d_e_cran_2020-07-30_a__16.08.35.png
  • Cliquez sur Sauvegarder

Mettre à disposition les commentaires 

Si vous choisissez d'autoriser les candidats à voir les commentaires des membres du jury, il est nécessaire de cocher une option supplémentaire :

    1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Ensemble de notes
    2. Cliquez sur le nom de l'ensemble de notes pour lesquels vous souhaitez que les commentaires des membres du jury soient visibles 
    3. Depuis l'onglet Affichage, sous la section Commenter,  cochez la case Afficher les remarques dans la fenêtre commentaire puis cliquez sur Sauvegarder.

      Ainsi, par exemple, pour le mode Jury VIP, cette option devra être cochée en plus du paramétrage mentionné dans le point précédent : 

       Capture_d_e_cran_2020-07-30_a__16.20.21.png
Conseil : si vous décidez de partagez les commentaires laissés par les membres du jury avec les candidats, il pourrait être judicieux d'informer les membres du jury, au préalable, afin qu'ils puissent fournir des commentaires utiles et pertinents.

 

Comment avoir un aperçu de cette fonctionnalité ? 

Dès lors qu'une candidature aura été évaluée, le candidat aura accès à un bouton Voir feedback. Vous pouvez avoir un aperçu en allant sur le menu Candidatures > Gérer candidatures.  En cliquant sur ce bouton, vous aurez accès à un aperçu de la même manière que le ferait un candidat. 

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