Attributions aléatoires de candidatures aux membres du jury

Vous souhaitez peut-être attribuer un certain nombre de candidatures à certains membres du jury, ou, encore, un certain nombre de membres du jury à des aux candidatures, et ce, de manière aléatoire.

Cela est tout à fait possible en utilisant la fonctionnalité dénommée Attributions aléatoires.  

A noter :  les attributions aléatoires ne nécessitent pas la création de jurys (fonctionnalité permettant d'attribuer des candidatures en fonction de la catégorie, et ce, de manière automatique). 

Attribuer des candidatures de manière aléatoire

1. Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Paramètres > Attributions
2. Cliquez sur Nouvelle attribution aléatoire
3. Au préalable, veuillez sélectionner l'ensemble de notes et la phase concernés à partir des menus déroulants. Si vous n'avez pas encore créé de phase d'évaluation, depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Paramètres > Evaluation > Phases. 
4. Sous la section dénommée Assigner aléatoirement :
   
   1. Choisissez un nombre d'attributions
   2. Choisissez si vous attribuez des Candidatures par membre du jury ou des Membres du jury par candidature.
   3. Choisissez si vos attributions sont Moins des attributions existantes ou En plus de toutes les attributions existantes.
      
5. Recherchez le(s) membres du jury et la/les candidature(s) que vous souhaitez jumeler. A savoir que vous pouvez rechercher un membre du jury en saisissant le nom et / ou le rôle en utilisant le filtre de recherche avancée. Vous pouvez, également, rechercher une candidature par nom, ID, statut ('en cours' ou 'envoyé') et finalement par catégorie.
6. Cliquez sur Créer des attributions.

Supprimer des attributions aléatoires

Afin de supprimer une attribution aléatoire : 

1. Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Paramètres > Attributions
2. Allez en Recherche avancée (en haut à droite), afin de faire une recherche par Nom du membre du jury.
3. Cocher la case située à gauche de l'attribution puis cliquer sur le bouton Supprimer

Si un membre du jury a commencé ou complété l'évaluation, la tâche ne peut pas être supprimée complètement. C'est pour cette raison que la mention 'Perdu' apparaît. Veuillez en découvrir davantage sur ce point dans cet article : Que nomme-t-on un score perdu ?

A savoir que les attributions supprimées, avec comme statut 'perdu', ne seront incluses dans aucun export. Cette fonctionnalité vous permet de garder un historique sur les actions réalisées sur les candidatures à évaluer au cas où vous auriez besoin de récupérer ces scores ultérieurement.  

Pour récupérer des scores et donc que la mention 'perdu' disparaisse, il suffit de créez une attribution manuelle avec la même candidature et le même membre du jury.