Qui devrait utiliser cette fonctionnalité?
L’archivage des candidatures a été mis en place au sein d'Award Force afin de mieux gérer les programmes qui ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité nommée 'saison'. Veuillez trouver, ci-dessous, quelques exemples. Cela concerne notamment les programmes pour lesquels la phase de candidature et d'évaluation sont ouvertes perpétuellement.
De ce fait, nous proposons une fonctionnalité permettant d'archiver des candidatures afin qu'elles ne soient plus visibles depuis l'espace de travail Manager (en haut de page) et du menu Candidatures.
Cette fonctionnalité pourrait être utile également si vous souhaitez empêcher toute modification de candidatures par les candidats.
Il faut différencier l'archivage des candidatures de la suppression des candidatures. Les candidatures archivées peuvent toujours être visualisées et éditées par les gestionnaire du programme. Elles peuvent également être intégrées à la phase d'évaluation, si nécessaire.
Comment archiver des candidatures ?
- Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager puis sur le menu Candidatures
- Sélectionnez une ou plusieurs candidatures en cochant la case à côté de chaque candidatur
- Cliquez sur le bouton Action puis sur Archiver
Voir les candidatures archivées
Depuis l'espace de travail Manager (en haut de page), cliquez sur le menu Candidatures.
Afin d'accéder à la vue des candidatures archivées, veuillez cliquer sur le menu déroulant (en haut de page) indiquant Actuel, puis cliquez sur Archivé.
Vous pouvez désarchiver des candidatures en cochant la case à côté des candidatures concernées puis en cliquant sur le menu Action puis sur Désarchiver.
Evaluer les candidatures archivées
Vous pouvez inclure les candidatures archivées lors de la configuration de l'évaluation et notamment du jury :
- Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page) puis sur le menu Evaluation
- Cliquez sur le menu Paramètres puis sur les menus Evaluation puis Jurys
- Cliquez sur le bouton Nouveau jury ou modifiez un jury existant en cliquant dessus
- Cochez l’option Inclure les candidatures archivées sous la section nommée Candidatures.
Lors de la création d’attributions manuelles (afin d'assigner manuellement des candidatures à des membres du jury), les candidatures archivées sont exclues des résultats de la recherche. Vous devrez utiliser des jurys (Manager > Paramètres > Evaluation > Jurys) pour assigner des candidatures archivées aux membres du jury.
Besoin d'aide ? Contactez nous.
Envoyez-nous simplement un message via ce formulaire et nous vous répondrons rapidement !
Notre équipe de réussite client répartie dans le monde entier est là pour vous aider 24 heures sur 24 (pendant nos heures de travail), du lundi au vendredi.
