Les modes d'attribution des candidatures aux membres du jury et leur utilisations courantes

 

DANS CET ARTICLE : 

Que nomme-t-on attributions ? 

Lorsque vous êtes prêt à commencer la phase d'évaluation pour votre programme, vous devez associer les membres du jury avec les candidatures correspondantes. Ces paires membre du jury-candidature sont appelées attributions. Vous pouvez voir une liste complète de toutes les attributions à partir du menu Evaluation > Attributions.

Chaque fois que des membres du jury sont affectés à des candidatures, que ce soit en créant des jury ou manuellement, une attribution est créée. Par exemple, si nous avons 3 membres du jury, chacun évaluant 5 candidatures, nous aurons 15 attributions.

C = Candidature (C.schéma ci-dessous) :

 

Capture_d_e_cran_2019-04-10_a__13.21.20.png


Comment créer des attributions ?

Jurys

Le moyen le plus courant de créer des attributions consiste à créer des jurys. Un jury détermine qui juge quoi et quand. Avec les jurys, vous pouvez relier les membres du jury à une ou plusieurs catégories. Les jurys vous permettent de jumeler en masse des membres du jury avec des candidatures. Veuillez découvrir comment créer des jurys : Créer un jury pour l'évaluation. Lorsque vous créez un jury, les attributions apparaissent automatiquement à partir du menu Évaluation> Attributions.

Attributions manuelles

Une autre façon de créer des attributions est d'attribuer les candidatures manuellement au(x) membre(s) du jury. Les attributions manuelles vous permettront de jumeler les membres du jury avec les candidatures une à la fois. Veuillez découvrir cette fonctionnalité dans cet article : les attributions manuelles de candidatures.

Important : si vous utilisez des jurys, les attributions individuelles ne peuvent pas être supprimées à partir du menu Attributions, comme cela est possible pour les attributions manuelles. En fait, il est nécessaire de retirer le membre du jury afin de supprimer l'attribution.


Comment utiliser les attributions ?

La vue Attributions (Evaluation > Attributions) constitue un moyen pratique de rechercher des informations spécifiques, telles que toutes les candidatures attribuées à un juge spécifique ou celles qui nécessitent encore une évaluation et celles qui sont complètes.

Afficher toutes les candidatures attribuées à un juge spécifique

  1. Aller sur le menu Evaluation > Attributions
  2. Cliquer sur le bouton Avancé en haut à droite
  3. Sous le menu Membre du jury, veuillez rechercher le membre du jury concerné
  4. Cliquer sur le bouton Chercher

Capture_d_e_cran_2019-04-11_a__10.51.54.png

 

Afficher toutes les candidatures n'ayant pas encore été évaluées


1. Aller sur le menu Evaluation > Attributions
2. Cliquer sur le bouton Avancé en haut à droite
3. Sous le menu Statut, sélectionner A noter
4. Cliquez sur le bouton Chercher

Capture_d_e_cran_2019-04-11_a__10.58.50.png