Vous pouvez créer des exports personnalisés qui vous permettront de choisir exactement les colonnes à inclure dans le fichier exporté.
Vous pouvez ajouter des champs spécifiques du formulaire de saisie ou supprimer des champs dont vous n'avez pas besoin. Les exports personnalisés peuvent être configurés à partir de plusieurs emplacements, cf. Aperçu des différents types d'export.
Création d'un export personnalisé
Nous proposons deux modes pour créer un export personnalisé.
A partir du bouton export depuis la vue générale
- Depuis l'espace de travail Manager (en haut de page), veuillez cliquer, par exemple, sur le menu Evaluation > Classement des candidatures
- Sélectionnez, au préalable, l'ensemble de notes concerné en haut de la page
- Cliquez sur le bouton Export en haut à droite
- Cliquez sur + Nouveau
- Renseignez le Nom de l'export
- Sous la section Disponibilité, choisissez si cet export est privé ou partagé avec d'autres gestionnaires de programme
- Ajoutez ou supprimez des colonnes à l'export selon les besoins en suivant les instructions mentionnées ci-dessous.
- Cliquez sur Sauvegarder
A partir du menu Paramètres
- Depuis l'espace de travail Manager (en haut de page), veuillez cliquer sur le menu Paramètres > Général > Exports personnalisés
- Cliquez sur Nouvel export personnalisé
- Ajoutez le Nom de l'export
- Depuis le menu déroulant Zone , sélectionnez le modèle d'export souhaité
- Sous Disponibilité, choisissez si cette export est à usage Privé (disponible uniquement pour vous) ou Partagé (disponible pour tous les gestionnaires de programme)
- Ajoutez ou supprimez des colonnes à l'export, sous la section Colonnes d'export (cf. le point suivant)
- Cliquez sur Sauvegarder
Comment ajouter des colonnes à l'export ?
Pour ajouter des colonnes à l'export, veuillez faire glisser votre souris entre deux noms de colonne et cliquez sur l'icône + à gauche :
Recherchez ensuite les champs que vous souhaitez ajouter :
Comment supprimer des colonnes ?
Pour supprimer des colonnes, veuillez faire glisser la souris sur le nom d'une colonne et cliquez sur l'icône x à droite.
- Veuillez retourner sur la vue générale
- Cliquez sur Export
- Cliquez sur les trois points à gauche du nom de l'export et cliquez sur Supprimer
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