L'évaluation se déroule parfois en plusieurs étapes. Afin de répondre à ce besoin, vous devez créer un ensemble de notes pour chaque étape. Lors de la configuration de l'ensemble de notes, vous pourrez :
- Sélectionner le mode d'évaluation (Jury VIP, vote, qualification, classement)
- Définir les options pour l'évaluation. Vous pourrez autoriser les membres du jury, par exemple, à laisser un commentaire sur chaque candidature, à visualiser les scores de leurs confrères etc.
- Définir quels champs du formulaire de candidature seront visibles par les membres du jury, le tout étant de rendre leur évaluation la plus simple possible.
- Déterminer quelles candidatures seront évaluées par les membres du jury en associant l'ensemble de notes à un jury.
On pourrait, ainsi, définir l'ensemble de notes comme un conteneur incluant les éléments ci-dessus mais également les résultats de l'évaluation. Ainsi en créant un ensemble de notes pour chaque étape de l'évaluation vous pourrez définir des options spécifiques et séparer les notes, votes etc.
A noter : il faut souligner que si votre phase d'évaluation se déroule en une seule étape, vous devrez, tout de même, créer un ensemble de notes car il s'agit de la première étape pour configurer l'évaluation.
Exemple d'évaluation en plusieurs étapes
Cas de figure : différents modes d'évaluation utilisés pour présélectionner et compléter l'évaluation en trois étapes.
Dans l'exemple ci-dessus, pour l'étape 1, il faudra créer un premier ensemble de notes et sélectionner le mode Qualification. Ce mode d'évaluation est généralement utilisé par les programmes avec un nombre élevé de candidatures. Le but étant de définir une liste plus restreinte pour la phase d'évaluation suivante.
Après cette première phase d'évaluation, l'étape suivante est de déplacer les candidatures qualifiées vers la deuxième phase d'évaluation. Cela est possible en utilisant la fonctionnalité 'étiquette' comme expliqué dans cet article d'aide : Choisir les gagnants, déplacer les candidatures vers la phase suivante.
Pour l'étape 2, visant à pré sélectionner les finalistes, il faudra créer un deuxième ensemble de notes et sélectionner par exemple le mode Jury VIP lequel est basé sur des critères de notation afin que les membres du jury ajoutent un score/une note sur chaque candidature. A l'issue de cette deuxième phase, le gestionnaire du programme pourra ajouter une étiquette sur les finalistes retenus afin de déplacer les candidatures étiquetées vers l'étape 3.
La dernière étape consiste également à utiliser le mode Jury VIP pour définir le(s) gagnant(s). Il faudra donc créer un troisième ensemble de notes ainsi que de nouveaux critères de notation dans la mesure où ces derniers ne peuvent être associés qu'avec un seul ensemble de notes.
En utilisant ce modèle en 3 étapes, le gestionnaire du programme sera en mesure d'identifier les candidatures présélectionnées, finalistes et gagnantes ainsi que les notes/scores et les commentaires des membres du jury pour chacune des étapes.
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