Critères de notation

Le mode d'évaluation de type VIP permet aux membres du jury d'évaluer des candidatures en ajoutant un score. Veuillez découvrir comment créer un ou des critères de notation en quelques étapes. 

Chaque critère de notation créé est directement lié à un seul  ensemble de notes. Tous les critères de notation associés à un ensemble de notes donneront ensemble une note totale. 

Veuillez trouver, ci-dessous, un exemple de critère de notation afin d'avoir un aperçu des fonctionnalités détaillées plus bas :

Créer un critère de notation

1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation  > Critères de notation
   
2. Cliquez sur  Nouveau critère
   
3. Ajoutez, si nécessaire, un Intitulé. Cet intitulé est affiché au dessus de la note pour les membres du jury.  Il pourrait s'agit par exemple d'une question.
   
4. Ajoutez le Titre de la note qui permet d' identifier une note dans le système, dans les tableaux, etc. A noter que ce titre est limité à 32 caractères et la saisie est obligatoire. Le titre de la note est uniquement visible par les gestionnaires du programme
   
5. Ajoutez une Code court. La saisie est obligatoire. Le code court est uniquement visible par les gestionnaires du programme.
   Ce code court apparaît :
   - Dans les tableaux récapitulatifs
   
   
   - Dans les exports. 
   
   
6. Complétez, si nécessaire, la zone Conseil afin de partager des informations, des instructions avec les membres du jury
   
7. En haut à droite, veuillez sélectionner l'ensemble de notes concerné à partir du menu déroulant nommé Ensemble de notes. A noter que lorsque des scores ont été ajoutés sur le critère de notation, l'ensemble de notes ne peut plus être modifié.
   
8. Veuillez définir la Note minimale et la Note maximale. A noter que par défaut, ces notes sont paramétrées respectivement sur 0 et 10. 
   
9. Ajoutez, si nécessaire, un Coefficient  au score : ainsi vous pourrez ajuster le critère de notation au score total. Le coefficient par défaut de 1 ne modifie pas le score. 
   Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez faire en sorte qu'un critère de notation ait plus de valeur qu'un autre. Lorsqu'un coefficient est ajouté, la note est calculée ainsi :
   
   Score multiplié par le coefficient, comme montré dans l'exemple ci-dessous :
   
   
   Exemple -  les critères A et B sont tous deux notés sur cinq points. Le critère A a un coefficient de 1 tandis que le critère B a un coefficient de 2. Si les deux critères reçoivent un score de 5, le critère A totalisera 5 points. - soit 5x1 -  et le critère B totalisera 10 points - soit 5x2.
   
   
10. Sous la section Catégorie, veuillez sélectionner la ou les catégorie(s) concernée(s) par ce critère de notation.
    
    

    Vous avez la possibilité d'aligner un critère de notation avec un champ spécifique de la candidature si vous souhaitez que les membres du jury évaluent une réponse apportée par le candidat. Veuillez sélectionner le champ concerné sous la section Aligner cette note avec un champ. Si aucun champ est aligné, le(s) critère(s) de notation apparaîtront après les champs de la candidature, comme montré ci-dessous :

    Critère de notation a ligné avec un champ de la candidature

    Le critère de notation apparaît à droite du champ de candidature

    Critère de notation non aligné avec un champ

    Le(s) critère(s) de notation apparaisse(nt) après tous les champs de la candidature et avant les pièces-jointes, si les pièces-jointes ont été configurées pour être visibles par les membres du jury. Avec ce type de configuration, les membres du jury verront dans un premier temps les champs complétés par les candidats, puis les critères de notation et finalement les pièces téléchargées par le candidat

    
    Important : lors de la création d'un critère de notation, vous pouvez définir s'il s'applique à toutes ou certaines catégories. De ce fait, si vous décidez d'aligner le critère de notation avec un champ spécifique, il est important que la/les catégorie(s) sélectionnées pour le critère de notation, soient également sélectionnées dans le champ. A défaut, lorsque le membre du jury aura évalué la candidature, le statut de l'évaluation sera 'En cours' et non 'Terminé'.
    
    Prenons l'exemple ci-dessous afin d'expliquer ce cas de figure :
    
    -Le critère de notation est configuré pour les catégories A et B.
    -Le critère est aligné avec un champ configuré pour la catégorie A uniquement.
    -Lorsque le membre du jury évalue une candidature pour la catégorie A, le critère de notation est visible et il peut le compléter et le statut de l'évaluation passe à 'Terminé' après l'avoir complété.
    -Lorsque le membre du jury évalue une candidature pour la catégorie B, le critère de notation n'est pas visible. Cependant, le système attend un score et de ce fait, le statut de l'évaluation reste 'En cours'. Afin de corriger la situation, il est nécessaire de modifier le critère de notation et de décocher la catégorie non sélectionnée dans le champ dans la mesure où le candidat n'a pas répondu à ce champ. 
    

    
    

    Important : vous avez la possibilité d'aligner un critère de notation avec un champ conditionnel. De ce fait, le critère de notation peut ou non apparaître lors de l'évaluation, en fonction des réponses apportées par le candidat. C'est pour cette raison que le message sous fond orange apparaît lors de l'alignement d'un critère de notation avec un champ conditionnel

    

    Si ce paramétrage est intentionnel, nous vous recommandons lors de la configuration de l'ensemble de notes (Paramètres > Evaluation > Ensemble de notes) et des régles, de cocher l'option Somme pour le Calcul du résulta t sous la section Règles :
    
    
    
    Pour plus de détails, veuillez consulter cet article d'aide : Quelle est la différence entre 'somme' et 'moyenne' pour le calcul des résultats.
    
    Si vous ne souhaitez pas que les membres du jury voient les critères de notation pour les champs qui peuvent ne pas être applicables, cochez la case  Ne pas autoriser la notation de champs vides .
    
    

11. Dans le cas où vous choisissez de ne pas aligner vos critères de notation avec un champ spécifique, vous pouvez définir dans quel ordre les critères de notation apparaîtront, en complétant la case Ordre. A défaut, les critères de notation apparaîtront dans l'ordre de la création :
    
    
    
    
12. Sélectionnez un type de  Contrôle  :
    Nous proposons trois types de contrôle pour que le membre du jury ajoute un score sur une candidature.
    
    
    • Choisir score : l e membre du jury aura à sélectionner un score à partir d'un menu déroulant
      
      
      
      
      
      
      
    • Curseur  est un contrôle horizontal par glisser-déposer qui est une méthode de notation plus visuelle et est par incréments d'une décimale
      
      
      
      
    • Saisie claver permet aux membres du jury de saisir au clavier le score
      
      
      
13. Définissez si le critère de notation doit s'appliquer à une ou plusieurs catégories
    
    
    
    
14. Cliquez su Sauvegarder lorsque vous avez terminé