Guide de gestion de la période de candidature

Envoyer un rappel avant la clôture de la phase de candidature

À l'approche de la date de clôture de la phase de candidature, vous pouvez envoyer un emailing aux candidats dont la candidature est au statut 'en cours'. 

1. Cliquez sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. veuillez cliquer sur le menu Candidatures
3. A partir de l'outil de recherche, en haut à droite, cliquez sur  le bouton Avancé afin d'accéder à la recherche avancée
4. A partir du menu déroulant Statut, sélectionnez En cours 
5. Cliquez sur le bouton Chercher en bas de page
6. Cliquez sur le bouton Emailing en haut à droite, renseigner un objet ainsi que le corps de l'emailing
7. Cliquez sur Visualiser + envoyer 
8. Si le contenu convient, cliquez sur Confirmer + envoyer

Promouvoir votre programme 

Lorsque les candidatures sont ouvertes, vous pouvez utiliser l'e-mailing pour encourager davantage de candidats à envoyer une candidature. Vous pouvez notamment prendre contact avec les utilisateurs qui se sont inscrits mais qui n'ont pas encore commencé une candidature. 

1. Cliquez sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Utilisateurs
3. A partir de l'outil de recherche, en haut à droite, cliquez sur Avancé afin d'accéder à la recherche avancée
4. A partir du menu déroulant Rôle, sélectionner Candidat
5. A partir du menu déroulant Candidatures, sélectionnez N'a pas de candidatures du tout
6. Cliquez sur Chercher
7. Cliquez sur le bouton Emailing en haut à droite, renseigner un objet ainsi que le corps de l'emailing
8.  Cliquez sur Visualiser + envoyer 

Veuillez consulter le guide de configuration du partage sur les réseaux sociaux pour plus de détails.

Envoyer une candidature au nom du candidat

Occasionnellement, vous voudrez peut-être envoyer une candidature au nom d'un candidat. Le cas le plus classique est lorsque le candidat n'est pas en mesure d'accéder à internet, par exemple.

1. Cliquez sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures 
3. Cliquez sur la candidature
4. Cliquez sur le bouton Modifier candidature en haut de la page
5. Cliquez sur Envoyer candidature

Modérer les candidatures

Vous pouvez souhaiter modérer les candidatures avant qu'elles soient évaluées. A noter que seules les candidatures approuvées seront envoyées aux membres du jury. Veuillez vous reporter au guide de modération pour plus d'informations.

Etiqueter des candidatures

Les étiquettes peuvent également être utilisées pour sélectionner les candidatures à évaluer. Les étiquettes ne sont visibles que par les gestionnaires de programme et peuvent être utilisées pour sélectionner des candidatures lorsque vous créez vos jurys afin d'assigner des candidatures aux membres du jury. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article suivant : Etiqueter les candidatures.