Veuillez trouver, ci-dessous, les étapes à suivre pour configurer la phase d'évaluation :
- Choisissez le/les mode(s) d'évaluation que vous souhaitez utiliser.
- Depuis l'espace de travail Manager, cliquez sur le menu Guides et visites puis suivez les étapes listées sous le guide nommé 'Configuration du mode ou des modes d'évaluation'
Vous aurez besoin de :- créer un ensemble de notes
- créer des critères de notation (mode d'évaluation de type jury VIP, uniquement)
- ajouter des dates pour la/les phase(s) d'évaluation
- ajouter les membres du jury
- créer des jurys afin d'assigner des candidatures aux membres du jury
- Ajoutez votre utilisateur au jury sous la section Qui afin de pouvoir tester la configuration mise en place pour l'évaluation :
- Veuillez cliquer sur l'espace de travail Evaluer (en haut de page) puis sur le bouton Aperçu de l'évaluation (cf.l'impression écran, ci-dessous) afin de tester la configuration en place. Cette fonctionnalité est utile pour les gestionnaires de programme afin de tester l'évaluation lorsque la phase d'évaluation n'est pas encore ouverte pour les membres du jury :
- Communiquez avec les membres du jury en envoyant un emailing.
Lorsque vous êtes prêt à ouvrir la phase d'évaluation, vous pouvez utiliser la fonction emailing afin d'informer les membres du jury en passant par le menu Utilisateurs, veuillez cliquer sur Avancé (en haut à droite depuis l'outil de recherche). Filtrez par Rôle et sélectionnez Membre du jury, puis cliquez sur Chercher
Veuillez cliquer sur le bouton Emailing (en haut à droite) afin de rédiger l'emailing. Veuillez penser à inclure le champ de fusion {password_set_url} afin que les membres du jury puissent définir leur propre mot de passe. Ce champ de fusion apparaîtra sous forme de lien sur lequel les membres du jury devront cliquer
Astuce : lorsque vous créez des mots de passe ou donnez des instructions aux utilisateurs pour leurs mots de passe, veillez à respecter les meilleures consignes de sécurité. Les mots de passe doivent comporter au moins 12 caractères et contenir un mélange de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Emailing, consultez notre guide d'envoi d'emailing.
A savoir : si vous avez des utilisateurs avec un rôle de membre du jury qui ne sont pas impliqués dans l’évaluation (par exemple, les membres du jury de la saison précédente), vous pouvez envoyer l'emailing depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Progression. L’e-mail sera envoyé uniquement aux membres du jury assignées au jury de la saison active.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Emailing, consultez notre guide d'envoi d'emailing.
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