L’article 17 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne accorde aux personnes concernées (c’est-à-dire vos utilisateurs) le 'droit à l'effacement', également appelé 'droit à l’oubli'.
Par défaut, lorsque les utilisateurs sont supprimés depuis Award Force, ils sont 'soft deleted, ce qui signifie que leur compte d'utilisateur est déplacé vers une sorte de corbeille où ils peuvent être restaurés si nécessaire. Il ne s'agit donc pas d'une suppression définitive.
Si l'un de vos utilisateurs demande la suppression définitive de leurs données, vous pouvez procéder comme suit :
- Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page) puis sur le menu Utilisateurs
- Recherchez l'utilisateur en saisissant son adresse email, par exemple
- Cliquer sur l'utilisateur
- Sous l'onglet Profil, cliquez sur Supprimer définitivement cet utilisateur
- Trois options de suppression sont proposées (détaillées ci-dessous) Après avoir sélectionné l'option souhaitée (cf. point 6 pour plus détails sur les options), il est indispensable de confirmer la suppression en renseignant le nom de l'utilisateur comme indiqué dans l'exemple c-dessous :
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression définitive.
Option 1 : supprimer les données utilisateur, conserver les candidatures de l’utilisateur, continuer l'évaluation des données
- Toutes les données personnelles de l'utilisateur sont définitivement supprimées de votre compte .
- Les candidatures de l'utilisateur sont conservées, mais la référence au compte d'utilisateur entrant est supprimée.
- Toutes les données d'évaluation (attributions, scores, commentaires) liées à la candidature sont conservées et apparaissent au niveau du Tableau de classement à partir du menu Evaluation.
- L'évaluation de la candidature de l'utilisateur peut continuer si nécessaire.
Option 2 : supprimer les données et les candidatures de l’utilisateur, continuer l'évaluation des données
- Toutes les données personnelles de l'utilisateur sont définitivement supprimées de votre compte.
- Tout le contenu des candidatures de l'utilisateur est définitivement supprimé, mais une candidature contenant un pseudonyme subsiste afin que cette candidature soit évaluée. Les candidatures s'affichent toujours depuis la section Manager > Candidatures et depuis le Tableau de classement (Manager > Evaluation > Tableau de classement) etc., cependant, le nom de la candidature est remplacé par un code à 8 lettres dénommée Slug depuis Award Force.
- Toutes les données d'évaluation (attributions, scores, commentaires) liées à la candidature sont conservées et ressortent toujours depuis le menu Manager > Evaluation > Tableau de classement.
- L'évaluation de la candidature de l'utilisateur pourrait continuer si nécessaire, en théorie, mais les membres du jury ne verront rien des candidatures de l'utilisateur.
Option 3 : supprimer les données et les candidatures de l’utilisateur, supprimer l'évaluation des données
- Toutes les données personnelles de l'utilisateur sont définitivement supprimées de votre compte
- Toutes les candidatures de l'utilisateur sont définitivement supprimées de votre compte.
- Toutes les données d'évaluation relatives aux candidatures de l'utilisateur sont définitivement supprimées.
- Les résultats de ces candidatures disparaîtront des vues des membres du jury et du Tableau de classement
A noter : lorsque les données personnelles d'un utilisateur sont définitivement supprimées de votre compte - si cet utilisateur était un participant à un autre programme hébergé avec Award Force, il y aura toujours certaines données personnelles de l'utilisateur sur le système Award Force (leur nom et email / mobile) De ce fait, ils devront demander séparément la suppression définitive de leurs données personnelles en s'adressant aux gestionnaires des autres programmes, si nécessaire.
Si l'utilisateur indique qu'il souhaite supprimer définitivement ses données de tous les programmes sur Award Force, veuillez prendre contact avec nous.
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