Attributions manuelles de candidatures aux membres du jury

 

Cet article sera mis en ligne prochainement, en l'attente, nous restons à votre disposition pour vous expliquer comment procéder et vous invitons à nous adresser une demande à l'adresse suivante : support@awardforce.com.

Vous devrez peut-être assigner certains membres du jury à certaines candidatures spécifiques plutôt que d'assigner toutes les candidatures d'une catégorie donnée, par exemple, aux membres du jury. Cela est tout à fait possible en utilisant la fonctionnalité que nous nommons Attributions manuelles au sein d'Award Force.

Note: il faut souligner que la création d'attributions manuelles ne nécessite pas la création de jury, en parallèle.

Veuillez suivre les étapes suivantes afin de créer des attributions manuelles :

  1. Allez sur le menu Evaluation > Attributions 
  2. Cliquez sur Nouvelle attribution manuelle.
  3. Sélectionnez au préalable :
    1. L'ensemble de notes concerné depuis le menu déroulant situé en haut de la page, à gauche.
    2. La phase concernée depuis le menu déroulant situé en haut de la page, à droite . Si aucune phase apparaît depuis le menu déroulant, veuillez, au préalable, créer la phase de candidature en allant sur le menu Paramètres > Phases> Ajouter une phase.
  4. Recherchez le (s) membre(s) du jury et la/les candidature(s) que vous souhaitez associer :
    1. Vous pouvez rechercher un membre du jury en saisissant le nom et / ou le rôle à partir de l'outil de recherche en cliquant sur Avancé.
    2. Vous pouvez rechercher une candidature par Nom, ID, Statut (En cours ou Envoyé) et Catégorie, entre autres. Veuillez cliquer sur le bouton Avancé à partir de l'outil de recherche afin d'accéder aux diverses options.
    3. Vous avez la possibilité de sélectionner de manière aléatoire un nombre de membres du jury ou un nombre de candidatures en cliquant sur le lien Sélection aléatoire. Il faut souligner que toutes les sélections existantes seront effacées. 
  5. Veuilez cocher la case à côté du membre du jury et de la candidature, puis cliquez sur Attribuer
  6. Répéter cette même manipulation pour toutes les candidatures/membres du jury que vous voulez assigner manuellement. 

Supprimer des attributions manuelles

Afin de supprimer une attribution manuelle, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Evaluation > Attributions
  2. Depuis la barre de recherche, en haut à droite, cliquer sur
  3. Sous la rurbirque Membre du jury, taper le nom du membre du jury puis cliquer sur Chercher
  4. Cochez la case à côté de l'atrribution concernée puis cliquer sur Supprimer.

A noter que cela ne supprimera pas la candidature mais uniquement l'attribution de cette candidature au membre du jury.

Si un un membre du jury a commencé ou terminer l'évaluation, l'attribution ne pourra pas être supprimée complètement. Au lieu de cela, elle sera marqué comme “Perdu”. La candidature n’apparaîtra plus dans la liste des candidatures à évaluer pour le membre du jury. Veuillez découvrir plus en détails ce que nous nommons, score perdu.

Les assignations supprimées (avec comme statut perdu) ne seront incluses dans aucun rapport. Cela protège les données historiques, car il y a eu une activité de jugement au sein de ces assignations, au cas où vous auriez besoin de récupérer ces scores ultérieurement.

Si une attribution a par exemple été supprimée par erreur, vous avez toujours la possibilité de récupérer les scores, il suffira simplement de créer une nouvelle attribution manuelle avec la même candidature et le même membre du jury.