Dans cet article
- Quels modes d'évaluation prennent en charge les commentaires?
- Configurer les commentaires par les membres du jury
- Afficher (partager) les commentaires entre les membres du jury
- Afficher les commentaires sur la fenêtre des commentaires
- Téléchargez les commentaires des membres du jury
Quels modes d'évaluation prennent en charge les commentaires ?
Votre programme peut exiger que les membres du jury fassent des commentaires sur les candidatures. Cette option est disponible sur tous les modes d'évaluation.
- Qualification
- Classement
- Jury VIP
- Vote
- Galerie
Configurer les commentaires par les membres du jury
Les membres du jury peuvent laisser un commentaire de deux manières :
- Commentaire général sur la candidatures. Cette option est disponible sur tous les modes d'évaluation.
- Commentez les critères de notation individuels. Cette option est disponible uniquement pour le mode d'évaluation de type VIP.
Astuce : lorsque les membres du jury laissent un commentaire, ils peuvent télécharger un fichier si nécessaire, en allant sur la barre d'outil permettant de mettre en forme leur commentaire et en cliquant sur le logo représentant un trombone.
A noter que les formats acceptés sont les suivants : .gif, .jpg, .jpeg, .png, .doc, .docs, .pdf, .xls et .xlsx.
1. Pour permettre aux membres du jury de laisser un ou plusieurs commentaires sur la candidature globale à l’aide d’une zone de commentaire située au bas de la page :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation> Paramètres > Ensemble de notes
- Cliquez sur l'ensemble de notes à modifier
- Allez sur l'onglet Affichage, sous la section Commenter, cochez la case Les utilisateurs inscrits peuvent laisser des commentaires
- Cliquez sur Sauvegarder.
Vous pouvez également sélectionner l'option Un commentaire sur les candidatures est requis pour que les commentaires sur chaque candidatures soient obligatoires afin que l'évaluation soit considérée comme terminée et non en cours.
2. Pour permettre aux membres du jury de laisser un commentaire sur chaque critère de notation :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation> Paramètres > Ensemble de notes
- Cliquez sur l'ensemble de notes à modifier
- Allez sur l'onglet Affichage, sous la section Commentaires, cochez la case Un commentaire sur chaque note est invité (cela affichera une section de saisie de commentaires pour chaque critère de notation).
- Cliquez sur Sauvegarder.
Vous pouvez également sélectionner l'option Un commentaire sur chaque note est requis afin de rendre obligatoire la saisie de commentaires sur les critères de notation afin que l'évaluation soit considérée comme complète et non en cours.
Remarque: lorsque les juges marquent, il y a une sauvegarde automatique environ toutes les 2-3 secondes. Si un juge clique sur Enregistrer + suivant avant de compléter le commentaire requis, un message apparaît pour lui rappeler qu'un commentaire est requis, mais lui permet néanmoins de continuer à marquer d'autres entrées et d'enregistrer ses scores.
Afficher (partager) les commentaires entres les membres du jury
Si vous voulez que les membres du jury puissent voir les commentaires des autres membres du jury :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation> Paramètres > Ensembles de notes
- Cliquez sur l'ensemble de notes que vous souhaitez modifier.
- Accédez à l'onglet Affichage, sous la section Commentaires, cochez la case Les utilisateurs peuvent voir leurs commentaires respectifs sur cet ensemble de notes.
- Cliquez sur Sauvegarder
Afficher les commentaires sur la fenêtre de commentaires
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation> Paramètres > Ensemble de notes
- Cliquez sur l'ensemble de notes que vous souhaitez modifier.
- Allez sur l'onglet Affichage, sous la section Commentaires, cochez la case Afficher les commentaires dans la fenêtre de commentaires
- Configurez une phase de commentaire.
Téléchargez les commentaires des membres du jury
Par défaut, seul le gestionnaire du programme peut télécharger les commentaires des membres du jury via le classement des candidatures :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Classement des candidatures
- Cliquez sur le bouton Export
- Choisissez une option pour télécharger l'export Scores + commentaires au format Excel ou CSV
- Votre fichier d’exportation sera envoyé à votre adresse e-mail avec un lien vers le fichier à télécharger quand il sera prêt. A noter que la réception de l'email peut prendre quelques minutes, tout dépendra du volume des données à exporter.
- La feuille Excel / CSV comportera une ligne pour chaque membre du jury comprenant ses scores et commentaires sur la candidature.
En savoir plus sur les types d'export proposés dans Award Force.
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