Que nomme-t-on slug dans Award Force ?

Dans Award Force, un slug ressemble à ceci : QrXJzmNX

Le terme «slug» désigne généralement une partie d'une URL qui identifie une page ou une ressource. Le nom est basé sur l'utilisation du mot slug dans les médias pour indiquer le nom abrégé d'un article à usage interne.

Dans Award Force, un slug est une référence courte et unique attribuée à une ressource telle qu'une candidature, une catégorie, un champ. Les slugs utilisés via Award Force se présentent sous la forme de 8 caractères et d'un mélange aléatoire de lettres majuscules et minuscules. Il existe de nombreuses raisons d'utiliser un code aléatoire pour référencer des informations spécifiques, mais le plus souvent, cela consiste à avoir un identifiant unique.

A quoi servent-ils ?

Savoir utiliser des slugs pour référencer et trouver des données spécifiques dans Award Force est puissant et peut rendre la vie facile. Regardons quelques exemples de différentes slug et comment les slugs peuvent être utilisés.

Un slug associé à un champ

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (En haut de page)
2. Cliquez sur le menu Paramètres > Candidatures Champs, puis cliquez sur n'importe quel champ. Veuillez vérifier l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur internet, cela pourrait se présenter sous cette forme (cf. le texte en gras dans l'exemple): votreprogrammme.awardsplatform.com/field/YlegNDAo. 

Le code à 8 caractères à la fin YlegNDAo est le slug de ce champ.

Un slug associé à une candidature

Veuillez cliquer sur une candidature, puis vérifiez l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur internet afin de relever les 8 caractères apparaissant à la fin de l'URL. Vous pouvez également le trouver facilement en affichant la «colonne slug» depuis le menu Gérer candidatures :

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (En haut de page)
2. Cliquez sur le logo représentant un rouage, cochez dans la liste Slug puis cliquez sur Sauvegarder :

Une nouvelle colonne apparaîtra depuis votre vue générale contenant les slugs pour chaque candidature.

Quelques exemples d'utilisation des slugs

Notifications

Vous pouvez utiliser des slugs pour inclure des informations concernant la candidature ou l'utilisateur dans les notifications.

Il existe un excellent article sur la création d'une notification ici. L'utilisation de slugs dans les notifications peut vous aider à :

• Faire référence à la candidature en utilisant le champ de fusion {entry_slug}. Ce champ de fusion est inclus par défaut dans la notification envoyée lorsqu'une candidature est soumise par un candidat.

• Inclure les informations d'un champ de candidature, en utilisant le champ de fusion {entry_field: aAbBcCdD}, il suffira de renseigner le slug juste après :  entry_field: 

• Inclure l'informations d'un utilisateur renseignée dans un champ utilisateur, avec la champ de fusion {user_field: eEfFgGhH}

Recherche

Avez-vous besoin de trouver une candidature spécifique ? Effectuez une recherche à l'aide du slug de la candidature. Cela peut être utile dans les cas où un participant a soumis une candidature dans diverses catégories en utilisant le même nom pour la candidature.

C’est également très utile lorsque vous assistez un candidat : il suffit de demander au candidat quel est le code unique à 8 caractères à la fin de l’URL. Les slugs de candidature sont également mentionnés dans la notification envoyée par email aux candidats après l'envoi de leur candidature. Vous pourrez, ainsi, leur demander de vous lire l'identifiant mentionné dans cette notification.

Les slugs des candidatures sont également incluses:

• Sur chaque fichier PDF téléchargé par le candidat depuis Award Force. En fait, cet identifiant apparaît en haut à droite du PDF sous le QR code
• Sur la facture de paiement lorsque l'envoi d'une candidature est payante. Le slug apparaîtra juste à côté de la candidature.
• Sur les bordereaux d'envoi (sous le code QR)

Dès lors que vous disposerez de l'identifiant, veuillez aller sur le menu Candidatures > Gérer candidatures, puis taper l'identifiant dans la boîte de recherche, en haut à droite.£

Réalisation d'exports

Lorsque vous réalisez des exports de données depuis Award Force, veillez à inclure la colonne slug dans l'export en tant qu'identifiant unique.

Par exemple, lors de l'export des utilisateurs, le slug d'utilisateur est le meilleur identifiant unique permettant de retrouver une personne ultérieurement si :

• Deux utilisateurs portant le même nom;
• Un utilisateur a mis à jour son adresse électronique;
• Un utilisateur s'inscrit deux fois avec des adresses électroniques différentes.

Si vous avez besoin de rendre anonymes des utilisateurs ou des candidatures dans vos exports pour une raison quelconque, les slugs sont un pseudonyme anonyme parfait.

Trouvez-vous les slugs utiles ? 

Nous n’avons peut-être pas pensé à toutes les façons dont les slugs  pourraient vous aider. Si vous souhaitez voir des slugs inclus ailleurs dans Award Force, ou si vous avez trouvé un moyen intéressant ou utile d'utiliser des slugs, n'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe support.