Configuration d'un certificat de récompense

Vous pouvez configurer les certificats dans le cadre d'Award Force et les mettre à la disposition des candidats afin qu'ils puissent les télécharger. Un certificat peut être mis à disposition de deux manières :

  1. En utilisant les étiquettes apposées sur les candidatures : Dans ce cas de figure, un bouton est ajouté sous le menu Mes candidatures pour que les candidats puissent télécharger leur certificat de candidature
  2. À n'importe quel stade de la phase de relecture, un certificat peut être sélectionné pour être téléchargé sur la page de relecture. Voir la configuration du flux de relecture.

Configurer un certificate de récompense

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    1. Allez dans Paramètres > Récompenses
    2. Cliquez sur Nouvelle récompense
    3. Renseigner un Titre (ce sera le titre du lien de téléchargement sous la candidature)

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    4. Appliquer une Etiquette : Cela permet de définir d'assigner un certificat à des candidatures comportant cette étiquette. Par exemple, si vous avez apposé l'étiquette "Gagnant" à certaines candidatures, les candidats dont la candidature comporte cette étiquette pourront télécharger le certificat.
    5. Importer une Image d'en-tête et une image de pied de page (facultatif) : La taille recommandée est de 1200 x 180px. L'image est mise à l'échelle proportionnellement à la largeur de remplissage du PDF (aucune marge n'est appliquée). Nous recommandons la taille 1200 largeur pour la qualité d'impression PDF.
    6. Compléter le Contenu devant apparaître sur le certificat et inclure des champs de fusion pertinents (voir ci-dessous)
    7. Cliquez sur Enregistrer + aperçu afin d'avoir un aperçu du certificat tel que le verrait le candidat.
    8. Cliquez sur Sauvegarder et le certificat de récompense sera disponible en téléchargement pour le candidat.
Conseil : Vous pouvez envoyer une e-mailing pour informer les candidats que le certificat de récompense est disponible en téléchargement. Voir Envoi d'un e-mailing.

Les champs de fusion sont des éléments de données qui vous permettent d'afficher dynamiquement des informations à partir d'une candidature sans avoir à créer des certificats distincts pour chaque candidat. Par exemple, {entry_name} récupérera le nom de la candidature créée par le candidat.

Voici les champs de fusion disponibles :

  • {account_name} - nom du programme tel qu'il apparaît dans l'en-tête de l'application en haut à gauche de l'écran
  • {catégorie} - la catégorie dans laquelle la candidature a été soumise
  • {chapter} - la section dans laquelle la candidature a été soumise
  • {entry_field: abcd123} - n'importe quel champ de candidature pour la saison. L'identifiant après les deux points est le «slug» à huit caractères du champ que vous voulez afficher. Vous pouvez trouver le slug en allant à la configuration du champ et en recherchant l'identifiant de huit caractères dans l'URL (dans la barre d'adresse de votre navigateur Internet)
  • {entry_name} - le titre de la candidature
  • {first_name} - prénom du candidat
  • {last_name} - nom de famille du candidat
  • {today} - date d'aujourd'hui