Configuration du classement


Le mode d'évaluation dénommé Classement consiste à choisir et à classer les meilleures candidatures. Parmis les candidatures, les membres du jury sélectionnent leurs candidatures favorites et les numérotent par ordre de préférence. Comme la quantité de choix par membre du jury est généralement assez faible, ce mode d'évaluation nécessite un grand nombre de membres du jury, ou un petit nombre de candidatures, pour des résultats viables. Dans le cas contraire, le volume de choix croisés sur les candidatures peut être trop faible pour obtenir des résultats concluants.

Pour déterminer le résultat, nous utilisons la méthode de dénombrement par vote unique transférable (VUT). Le vote unique transférable est un système de vote conçu pour atteindre une représentation proportionnelle par le biais du vote par classement pour les résultats à plusieurs gagnants. Le système est utilisé pour les élections dans une grande partie du monde anglophone. Pour plus de détails, consultez Comment le Vote Unique Transférable fonctionne pour le classement.

Trois éléments doivent être configurés pour le classement: 

  1. Une phase d'évaluation pour contrôler la période d'accès
  2. Un ensemble de notes pour le classement pour enregistrer des choix
  3. Un jury our désigner qui peut classer les candidatures.

Créer une phase d'évaluation

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Phases
  2. Cliquez sur Ajouter une phase
  3. Ajoutez un Nom
  4. Sous Type de phase, cochez l'option  Phase d'évaluation
  5. Définir les dates de début et de fin pour la période de qualification. Veuillez bien penser à sélectionner le fuseau horaire correspondant à votre programme.

Pour plus d'instructions détaillées, voir Configuration de la phase.

Créer un ensemble de notes pour le classement

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Ensemble de notes
  2. Créez un Nouvel ensemble de notes, et sélectionner Classement comme Mode d'évaluation : 


    Capture_d_e_cran_2020-12-24_a__16.49.22.png


  3. Les options de configuration pour le classement incluent:

      1. Règles de classement
        Les calculs des gagnants peuvent se faire en sélectionnant un de ces modes de classement: classer par catégorie ou classer dans toutes les catégories liés à l'ensemble de notes
      2. Nombre de gagnants
        Le calcul du VUT repose sur une quantité cible de gagnants sur le nombre total de candidatures
      3. Nombre de préférences à attribuer
        La quantité de choix que chaque utilisateur peut effectuer parmi les candidatures. Par exemple, si le nombre de préférences est définie sur 5, chaque utilisateur peut faire 5 choix entre 1 et 5 (premier choix jusqu'au cinquième choix).

     

  4. Dès lors que toutes les options sont configurées, cliquez sur Sauvegarder.


Les options suivantes sont accessibles en cliquant sur l'onglet Affichage :

  • Filtre rapide de catégorie : permet aux membres du jury de filtrer rapidement par catégorie.

  • Ordre des candidatures :  permet de définir l'ordre dans lequel les candidatures s'afficheront sur la vue générale des membres du jury.

  • Longeur de la liste par défaut :permet de définir le nombre de candidatures que les membres du jury voient depuis la liste générale des candidatures qui leur sont assignées. Ce paramètre facilite la tâche des membres du jury qui ont beaucoup de candidatures à évalue. Les options incluent 10, 25, 50 et 100 candidatures par page.

  • Options pour Commenter : permet de définir le nombre de candidatures que les membres du jury voient depuis la liste générale des candidatures qui leur sont assignées. Ce paramètre facilite la tâche des membres du jury qui ont beaucoup de candidatures à évalue. Les options incluent 10, 25, 50 et 100 candidatures par page.

  • Options de pièces jointes : permet de définir si les pièces jointes doivent être affichées et / ou disponibles au téléchargement. Ce paramètre fait référence aux fichiers téléchargés via l'onglet 'pèces jointes'.

  • Partager scores : permet d'afficher les scores d'un ou de plusieurs ensemble de notes. En savoir plus sur l'affichage, le partage des scores entre les membres du jury.

  • Diaporama : permet d'afficher les fichiers présents dans la candidature dans un diaporama.

  • Afficher : permet de définir si le nom de la candidature et/ou du candidat doit être masqué ou non.

Créer le jury d'évaluation

Afin d'attribuer les candidatures aux membres du jury, vous devez créer un jury. Grâce au jury, vous pourrez déterminer quelles candidatures seront classées, par qui et quand. 

Vous pouvez configurer autant de jury que nécessaire pour un ensemble de notes donné - vous pouvez généralement avoir un jury par catégorie. NB: Il est fortement recommandé d'ajouter votre utilisateur à n'importe quel jury afin de pouvoir vérifier la progression de votre configuration.

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation> Jurys
  2. Cliquez sur Nouveau jury
  3. Choisissez Jury VIP comme Mode d'évaluation
  4. Sélectionnez l'Ensemble de notes créé précédemment
  5. Sous la section Candidatures, cochez les catégories concernées.
    Si vous utilisez la fonctionnalité dénommée 'section', veuillez cocher les sections concernées.
    Si vous avez utilisez la fonctionnalité dénommée 'étiquette', veuillez cocher les étiquettes concernée. 
  6. Sous la section Qui, sélectionnez à qui attribuer les candidatures. 
    Vous avez la possibilité de sélectionner les utilisateurs en fonction d'un rôle. Ainsi, si vous cochez, par exemple, Membre du jury, tous les utilisateurs ayant ce rôle pourront évaluer les candidatures. Pour ce faire, veuillez cocher l'option Tous les utilisateurs ayant un rôle.

    Vous avez également la possibilité de sélectionner des membres du jury spécifiques en cochant l'option Membre du jury invités. 
  7. Sous la section Quand, sélectionnez la phase configurée plus tôt. Il est important de cocher la phase, à défaut, les membres du jury ne pourront pas évaluer les candidatures. 

Comment s'assurer que la configuration mise en place répond à votre besoin ? 

Il est nécessaire, au préalable, que vous ajoutiez votre utilisateur au jury créé précédemment.

Dès lors que les étapes mentionnées ci-dessus ont été réalisées, veuillez actualiser votre navigateur internet puis veuillez aller sur le menu Candidatures > Classer candidatures. 

Vous aurez, ainsi, accès à la vue telle que la verrait les membres du jury et à l'ensemble des candidatures qui vous ont été attribuées.

Nous vous recommandons de ne pas faire de tests sur des candidatures réelles. Pour ce faire, veuillez créer quelques candidatures tests. Il sera nécessaire de cliquer sur Envoyer candidature car seules les candidatures au statut 'envoyé' peuvent être évaluées. Les candidatures au statut 'en cours' ne pourront pas être évaluées. Vous aurez la possibilité de les supprimer après vos tests. 

 

 

 

 

 

 

 

Besoin d'aide ? Contactez nous.

Nous sommes à votre disposition si vous avez besoin d'aide. Contactez simplement notre équipe Client Success grâce à l'une des méthodes disponibles en bas de page.