Configuration de la qualification

 

Le mode d'évaluation de type qualification nécessite simplement une décision de réussite ou d'échec. Ce mode peut normalement être utilisé comme première étape d'un processus d'évaluation pour éliminer les candidatures qui ne satisfont pas aux exigences de base pour la catégorie ou le programme. Les qualifications peuvent être effectuées par un groupe d'administrateurs pour garantir un degré préliminaire de qualité et d'intégrité parmi les candidatures qui passent par un jury VIP.

 

 

Trois éléments doivent être configurés:

  1. Une phase d'évaluation pour contrôler la période d'accès
  2. Un ensemble de notes défini pour enregistrer les décisions
  3. Un jury pour définir quelles candidatures seront qualifiées et par qui. 

Mettre en place une phase d'évaluation

  1. veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation >Phases
  2. Ajoutez une phase, en sélectionnant comme type Phase d'évaluation
  3. Ajoutez les dates de début et de fin.

Pour plus d'instructions détaillées, voir Configuration de la phase.

Créer un ensemble de notes pour la qualification

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Ensemble de notes
  2. Cliquez sur Nouvel ensemble de notes
  3. Renseigner le Nom de l'ensemble de notes
  4. Sous la section Mode d'évaluation, cochez le mode Qualification

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  5. Les options pour la configuration de la qualification incluent :

    • Nombre de réponses requises pour obtenir un consensus 
      Pour qu'un consensus soit atteint, ce nombre de réponses doit être fourni. Par exemple, peu importe s'il y a dix ou cent membres du jury ou s'ils sélectionnent tous Réussite ou Echec ou une combinaison des des deux. La seule exigence est que dix réponses aient été reçues.

    • % de succès requis pour être admissible
      Une fois qu'une quantité minimale de réponses est obtenue, ce pourcentage contrôle combien de membres du jury doivent s'entendre sur un laisser-passer pour être qualifié.

      Par exemple, si dix membres du jury répondent et que le pourcentage requis pour être admissible est de 60%, six de ces membres du jury doivent sélectionner la décision Réussite afin d'être admissible. Si 27 membres du jury répondent, 16 d'entre eux doivent sélectionner la décision Réussite afin d'être admissible. Si cent juges répondent, 60 d'entre eux doivent sélectionner la décision Réussite afin d'être admissible.

      A noter que l'algorithme arrondira toujours au-dessus.

A noter : les deux régles mentionnées ci-dessus ne sont pas interdépendantes. La première règle doit être respectée. Si tel est le cas, alors la seconde règle doit être remplie. Si l'option - Autoriser les décisions incertaines - a été sélectionnée, ces réponses ne seront pas comptées dans l'algorithme.

Les options suivantes sont accessibles à partir de l'onglet Affichage :

  • Filtre rapide de catégorie : permett aux membres du jury de filtrer rapidement par catégorie.

  • Ordre des candidatures : permet de définir l'ordre dans lequel les candidatures s'afficheront sur la vue générale des membres du jury.

  • Longeur de la liste par défaut : permet de définir le nombre de candidatures que les membres du jury voient depuis la liste générale des candidatures qui leur sont assignées. Ce paramètre facilite la tâche des membres du jury qui ont beaucoup de candidatures à évalue. Les options incluent 10, 25, 50 et 100 candidatures par page.

  • Options pour Commenter : permet de définir si les membres du jury peuvent laisser un commentaire et / ou si les autres membres du jury peuvent voir les commentaires des autres.

  • Options de pièces jointes : permet de définir si les pièces jointes doivent être affichées et / ou disponibles au téléchargement.

  • Partager scores : permet d'afficher les scores d'un ou de plusieurs ensemble de notes. En savoir plus sur l'affichage, le partage des scores entre les membres du jury.

  • Diaporama : permet d'afficher les fichiers présents dans la candidature dans un diaporama.

  • Afficher : permet de définir si le nom de la candidature et/ou du candidat doit être masqué ou non.

Créer des jurys pour l'évaluation 

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Jurys
  2. Cliquez sur Nouveau jury
  3. Choisissez Qualification comme mode d'évaluation
  4. Depuis la section Candidatures, cochez les catégories, sections, étiquettes qui peuvent être qualifiées 
  5. Depuis la section Qui, sélectionnez qui pourra qualifier les candidatures
  6. Depuis la section Quand, choisissez le(s) phases(s) pour lesquelles la qualification sera autorisée
  7. Cliquez sur Sauvegarder.

Nous recommandons généralement d'ajouter votre utilisateur aux jurys créés , sous la section Qui, afin  que vous puissiez vous assurer que les paramétrages en place répondent à vos attentes.

A l'issue, veuillez actualiser votre navigateur internet. Un nouveau menu appparaîtra sur la gauche, veuillez aller sur le menu Candidatures > Qualifier candidatures

 

 

 

 

 

 

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