Vous avez la possibilité de définir quels champs de la candidature seront visibles lors de l'évaluation. Vous pourrez, par exemple, décider de ne pas afficher le nom du candidat lors du vote public.
A noter que tous les champs sont affichés par défaut. Vous avez, cependant, la possibilité de désactiver des champs. Veuillez découvrir comment procéder en quelques étapes :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Paramètres > Ensemble de notes
- Cliquez sur l'ensemble de notes
- Cliquer sur l'onglet Affichage
- Sous la section Visibilité de champ, décochez les champs que vous souhaitez désactiver afin qu'ils ne soient pas visibles lors de l'évaluation. Vous pouvez utiliser les filtres de recherche ('catégorie', 'ressource', 'type) afin de réduire la liste des champs et les retrouver rapidement
A noter : le nom du champ qui apparaît sous la section 'Visibilité de champ' correspond au 'titre court' paramétré lors de la création du champ.
- Cliquez sur Sauvegarder
Afficher/masquer des pièces-jointes
Si vous souhaitez que les membres du jury voient certaines pièces jointes mais pas d'autres, vous pouvez ajouter des champs à la pièce jointe. Cette étape est utile lorsque vous souhaitez associer des informations supplémentaires à la pièce jointe.
Pour ce faire, veuillez aller sur le menu :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Paramètres > Candidatures > Champs
- Cliquez sur Ajouter un champ
- Cochez Champ de pièce jointe
- A partir du menu déroulant Type de champ, sélectionnez le type Menu déroulant et ajouter les options que vous souhaitez proposer pour les pièces-jointes, cf. l'exemple ci-dessous :
Dès lors qu'un candidat téléchargera un fichier, il pourra sélectionner une des options
- Vous pouvez désormais afficher ou cacher des pièces-jointes, depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Paramètres > Ensemble de notes
- Cliquez sur l'ensemble de notes concerné
- Cliquez sur l'onglet Affichage
- Sous la section Pièces jointes et à partir du menu déroulant Champ types de pièce jointe, sélectionner le champ créé ci-dessus, puis cochez les options souhaitées :
Si nous nous basons sur l'exemple, ci-dessus, les membres du jury ne verront que les pièces-jointes de type 'image'.