Configuration du vote

 

Pour configurer le mode d'évaluation de type vote dans Award Force, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  1. Une phase d'évaluation pour contrôler la période d'accès
  2. Un ensemble de notes établi pour enregistrer les votes
  3. Un rôle pour les personnes qui peuvent voter (facultatif, en fonction de qui votera)
  4. Un jury pour définir qui votera et quelles candidatures feront l'objet d'un vote.  

Mettre en place une phase d'évaluation

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Phases
  2. Cliquez sur Ajoutez une phase 
  3. Renseignez un Nom
  4. Sous Type de phase, cochez Phase de candidature
  5. Renseignez les dates de début et de fin
  6. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour plus d'instructions détaillées, voir Configuration de la phase d'évaluation..

Créer un ensemble de notes pour le vote

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Ensemble de notes
  2. Créez un nouvel ensemble de notes, en sélectionnant Vote comme mode d'évaluation
  3. Le nom de l'ensemble de notes est utilisé dans le menu de gauche s'il y a plus d'un ensemble de notes pour l'évaluation en même temps - Sinon, le nom est juste utilisé à titre de référence.
  4. Les options de configuration de l'évaluation incluent :
    1. Votes maximum par utilisateur
      Limitez le nombre de votes qu'un utilisateur peut faire pour toutes les candidatures.
    2. Votes maximum par candidature
      Vous pouvez autoriser les utilisateurs à soumettre plusieurs votes par candidature, jusqu'au maximum. Paramétrer cette options à 1 si vous souhaitez un seul vote par utilisateur et par candidature.
    3. Votes maximum par catégorie
      Limitez le nombre de votes qu'un utilisateur peut faire dans chaque catégorie.
    4. Les votes peuvent être retirés par les utilisateurs
      Vous pouvez autoriser un utilisateur à révoquer un vote. Avec cette option, lorsqu'un vote est effectué, un bouton Retirer le vote apparaît sur la candidature.
    5. Total de votes par candidature visible par tous les utilisateurs
      Vous pouvez autoriser les participants à voir le total de votes pour chaque candidature.

      A noter que les options suivantes sont accessibles depuis l'onglet affichage : 

    6. Les utilisateurs inscrits peuvent laisser des commentaires
      Vous pouvez autoriser les utilisateurs à commenter les candidatures. Cette option est uniquement disponible pour les utilisateurs enregistrés, pour éviter le spam.
    7. Les utilisateurs peuvent voir leurs commentaires respectifs sur cet ensemble de notes
      Vous pouvez activer les commentaires et rendre visibles les commentaires à tous les utilisateurs.
       

Créer un jury pour le vote

  1. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Jurys
  2. Cliquez sur Nouveau jury
  3. Sous la section Mode d'évaluation, cochez Vote
  4. Sélectionnez l'Ensemble de notes créé précédemment
  5. Sous la section Candidatures, cochez les catégories concernées.
    Si vous utilisez la fonctionnalité dénommée 'section', veuillez cocher les sections concernées.
    Si vous avez utilisez la fonctionnalité dénommée 'étiquette', veuillez cocher les étiquettes concernée. 
  6. Sous la section Qui, sélectionnez à qui attribuer les candidatures. 
    Vous avez la possibilité de sélectionner les utilisateurs en fonction d'un rôle. Ainsi, si vous cochez, par exemple, Membre du jury, tous les utilisateurs ayant ce rôle pourront évaluer les candidatures. Pour ce faire, veuillez cocher l'option Tous les utilisateurs ayant un rôle.

    Vous avez également la possibilité de sélectionner des membres du jury spécifiques en cochant l'option Membre du jury invités. 

  7. Sous la section Quand, sélectionnez la phase configurée plus tôt. Il est important de cocher la phase, à défaut, les membres du jury ne pourront pas évaluer les candidatures. 

Comment configurer un vote public sans inscription ? 

Vous pouvez mettre en place un vote public afin que les utilisateurs puissent accéder aux candidatures et voter sans avoir à s'inscrire sur la plateforme. Dans ce cas de figure, vous devez personnaliser le rôle d'invité proposé dans Award Force afin de définir les permissions nécessaires pour voter en ligne. Veuillez découvrir comment en quelques étapes : 

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Rôles
  2. Cliquez sur le rôle Invité
  3. Assurez-vous que la case Rôle par défaut à l'inscription sur la page d'accueil est cochée
  4. Positionnez-vous sur la ligne Scores (les siens) et cocher le bouton radio Autoriser pour les colonnes Créer , Afficher , Mettre à jour et Supprimer.
  5. Cliquez sur Sauvegarder
  6. Veuillez aller sur Evaluation > Jurys
  7. Cliquez sur le jury concerné
  8. Sous la section Qui, cochez le bouton radio: Tous les utilisateurs ayant un rôle
  9. Cochez le rôle  Invité
  10. Cliquez sur Sauvegarder 
Astuce : Si vous voulez que le grand public puissent voir les candidatures mais sans voter et sans s'inscrire, veuillez configurer le rôle invité avec uniquement la permission Score (les siens) et cocher le bouton radio Autoriser sous la colonne Voir. 

Si vous souhaitez que les utilisateurs s'inscrivent pour voter, vous devrez configurer un rôle dédié pour les électeurs avec une page d'inscription de rôle. 

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Rôles
  2. Cliquez sur Nouveau rôle
  3. Attribuez un nom à votre nouveau rôle, par exemple 'Votant'
  4. Cochez la case Le formulaire d'enregistrement pour ce rôle est actif (en savoir plus sur cette fonctionnalité: Formulaires d'enregistrement des rôle)
  5. Positionnez-vous sur la ligne Scores (propres) et cocher le bouton radio Autoriser pour les colonnes Créer , Afficher , Mettre à jour et Supprimer.
  6. Cliquez sur Sauvegarder
  7. Cliquez à nouveau sur le rôle afin de voir l'URL d'inscription, URL qu'il faudra partager lors de votre communication marketing afin que les utilisateurs puissent s'inscrire. 
  8. Veuillez aller sur le menu Evaluation > Jurys
  9. Cliquez sur le jury concerné
  10. Sous la section Qui, cochez le rôle créé au préalable, par exemple 'votant'
  11. Cliquez sur Sauvegarder 

 

Comment s'assurer que la configuration mise en place répond à votre besoin ? 

Il est nécessaire, au préalable, que vous ajoutiez votre utilisateur au jury créé précédemment en allant sur le menu Evaluation > Jurys sous la section Qui. 

Dès lors que les étapes mentionnées ci-dessus ont été réalisées, veuillez actualiser votre navigateur. Un nouveau menu correspondant à la page de vote apparaîtra dans le menu situé à gauche. 

Nous vous recommandons de ne pas ajouter de votes sur des candidatures réelles. Pour ce faire, veuillez créer quelques candidatures tests. Il sera nécessaire de cliquer sur Envoyer candidature car seules les candidatures au statut 'envoyé' peuvent être évaluées. Les candidatures au statut 'en cours' ne pourront pas être évaluées. Vous aurez la possibilité de supprimer ces candidatures après vos tests en allant sur le menu Candidatures > Gérer candidatures.  

 

 

 

 

 

 

 

 

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