Une fois qu'une candidature est envoyée, elle peut être envoyée à une autre personne pour examen. La personne peut apporter des modifications à la candidature (en fonction de ce qui a été configuré) et approuver ou rejeter la candidature. En fonction du résultat, la candidature peut être envoyée à une autre personne pour examen, et ainsi de suite.
On pourrait également imaginer le cas de figure où on demande au candidat, lui-même, de fournir des éléments complémentaires sans les attacher directement à son dossier de candidature. Ces éléments pourront être rendus visbles par les membres du jury, si nécessaire.
Cette fonctionnalité se dénomme flux de relecture.
Ces relecteurs peuvent être les candidats, ou les gestionnaires de programme voire même des personnes nominées avec une adresse e-mail dans la candidature.
Vous pouvez créer autant de phases de rélecture que nécessaire. Vous pouvez également créer plusieurs flux de relecture différents, par ex. pour différentes catégories. Le résultat de chaque phase de relecture est que l'examinateur choisit soit d'arrêter la candidature, soit de valider la candidature.
Le flux de relecture peut contrôler, par exemple, si une candidature pourra être évaluée en l'approuvant ou la rejetant. Dans ce cas de figure, les candidatures rejetées grâce à la fonctionnalité modération ne seront jamais visible par les membres du jury. Veuillez découvrir la fonctionnalité modération.
Les jurys (fonctionnalité permettant d'assigner les candidatures aux membres du jury) peuvent être configurés pour afficher uniquement les candidatures approuvées par modération. Sans ce paramètre, les membres du jury verront également des candidatures non modérées, c'est-à-dire qui n'auront peut-être pas terminé l'examen.
Il y a trois étapes principales dans la configuration du flux de relecture :
- Créez vos phases de relecture
- Créer des notifications à envoyer à chaque étape de relecture
- Créer du contenu à afficher à l'appui de chaque étape de relecture
Pour obtenir des instructions pas à pas, veuillez consulter ce guide la configuration du flux de relecture.
Exemples
Quelques exemples de la façon dont le flux de relecture peut être utilisé :
- Lorsqu'une candidature est une nomination, la candidature peut être envoyée au nominé pour examen. Le nominé pourra, par exemple, ajouter d'autres informations et accepter ou refuser la nomination (en fonction des paramétrages que vous aurez mis en place, au préalable).
- Une candidature d'entreprise peut être envoyée au manager du candidat pour examen. Le manager peut apporter des modifications, puis approuver / rejeter la candidature.
- Les gestionnaires de programme peuvent être informés de chaque candidature soumise, pour qu'elle soit examinée et que des informations supplémentaires soient ajoutées avant d'approuver la candidature.
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