Les galeries peuvent être utilisées pour afficher un ensemble de candidatures pour les utilisateurs enregistrés, ou pour le public. Les galeries ne sont pas limitées à une saison, elles peuvent donc être utilisées pour afficher des candidatures archivées avec une visibilité continue.
A noter qu'une galerie permet d'afficher des candidatures mais ne permet pas d'évaluer en ligne.
Bien qu'elles ne fassent pas directement partie de la fonctionnalité d'évaluation, les galeries sont le résultat d'une évaluation et sont configurées de manière très similaire, en 3 étapes:
- Créer un ensemble de notes pour la galerie
- Créer un jury qui définit qui peut accéder à la galerie
- il est parfois nécessaire d'ajuster les permissions pour le public qui accédera à la galerie.
Pour les utilisateurs connectés, une galerie correctement configurée apparaîtra dans le menu de navigation. Après avoir suivi toutes les étapes, assurez-vous de rafraîchir la page pour pouvoir la voir. Si vous n'avez qu'une seule galerie configurée, elle apparaîtra dans le menu avec le nom de l'ensemble de notes. S'il y a plus d'une galerie, elles apparaîtront chacune dans un sous-menu, sous une rubrique "Galeries".
Pour une galerie publique, vous pouvez orienter directement les visiteurs vers l'URL d'une galerie. Vous pouvez inclure un lien vers vos galeries publiques dans le bloc de contenu de la page de connexion.
Créer un ensemble de notes pour la galerie
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Paramètres > Ensemble de notes
- Créer un Nouvel ensemble de notes
- Définir la saison
- Nommez l'ensemble de notes- ce nom sera utilisé dans le menu pour naviguer vers la galerie
- Choisissez Galerie comme mode d'évaluation
- Les dates et heures de début et de fin de la galerie sont facultatives. Si vous ne définissez pas d'heure de début, elle est 'ouverte'. Si vous ne définissez pas d'heure de fin, elle reste indéfiniment ouverte.
- Le commentaire est facultatif, à noter qu'il peut être activé uniquement pour les utilisateurs enregistrés. Les commentaires anonymes par les utilisateurs non enregistrés ne sont pas pris en charge, pour éviter le spam.
Créer un jury pour la galerie
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Evaluation > Paramètres > Jurys
- Créer un Nouveau jury
- Donnez un nom significatif au jury
- Sélectionnez Galerie comme mode d'évaluation et sélectionnez l'ensemble de notes que vous venez de créer
- Depuis la section Candidature, définissez les candidatures à inclure dans la galerie en sélectionnant les catégories et/ou sections que vous souhaitez afficher dans la galerie
- Depuis la section Qui, définissez qui sera en mesure de voir la galerie, cela peut être : Personnes spécifiques ayant un rôle de juge, tous les utilisateurs avec un rôle spécifique, ou bien le grand public en choisissant le rôle d'invité.
Rendre une galerie publique
Si vous souhaitez qu'une galerie soit visible par tout le monde (c'est-à-dire publique), sans avoir à se connecter à votre programme, vous devez vérifier la configuration du rôle Invité. A Savoir que tous les comptes ont un rôle d'invité par défaut. Vérifiez que le rôle d'invité est configuré avec les autorisations appropriées pour une galerie publique :
- Depuis la section Manager, veuillez cliquer sur Paramètres > Utilisateurs > Rôles
- Cliquez sur le rôle Invité
- Assurez-vous que la case rôle de compte Invité pour les utilisateurs anonymes soit cochée
- Depuis le tableau, recherchez la ligne dénommée Scores (les siens) et cliquer sur le bouton radio Autorisé depuis la colonne Voir
- Cliquez sur Sauvegarder.