Configuration des onglets

 

Dans Award Force, lors de la création du formulaire de candidature, une des étapes consiste à créer des onglets. Grâce aux onglets, vous pouvez divisez votre formulaire en plusieurs sections afin d'organiser les informations collectées auprès des candidats. Nous pourrions comparer ces onglets aux sections présentes, par exemple, dans un formulaire administratif. 
Au moins un onglet est requis. Vous pouvez créer autant d'onglets que nécessaires. 

 

Types d'onglet proposés dans Award Force 

Nous proposons quatre types d'onglet pour le formulaire de candidature :

Onglet nommé 'Commencer ici'

Nous proposons  par défaut un onglet nommé 'détails' dans le formulaire de candidature

  • Cet onglet est placé en première position 
  • Cet onglet ne pas pas être supprimé ou déplacé car il est requis par la plateforme pour que le formulaire de candidature soit fonctionnel. Cependant vous pouvez le renommer.
  • Cet onglet comprend des champs que nous nommons 'champs système', qui sont également requis pour que le formulaire de candidature soit fonctionnel. Ces champs système sont: 
    • Section (optionnel) : cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous disposez d'un compte de type Pro et si vous avez optez pour cette fonctionnalité payante.
    • Catégorie  : il s'agit de la liste des catégories proposées aux candidats
    • Nom de la candidature  : ce champ est utilisé pour nommer la candidature , rendant chaque candidature facilement identifiable. 

      Ces champs système ne peuvent pas être supprimés ni même ré-ordonnés.

      Important :
      nous recommandons vivement de ne pas ajouter des champs supplémentaires sous ce premier onglet détails. La raison est qu'une fois que l'onglet le candidat a complété la Section (si paramétrée), la Catégorie et le Nom de la candidature puis cliqué sur Sauvegarder + suivant, la candidature est enregistrée dans la base de données et enregistrée automatiquement par la suite. Si l'onglet 'détails' comporte de nombreux champs personnalisés ou si la saisie dans les champs prend beaucoup de temps, le candidat pourrait perdre toutes les informations saisies s'il sa connection internet, par exemple, venait à s'interrompre pour des raisons diverses

Onglet de type 'général' (nommé, auparavant, onglet de type 'champs')

  • Cet onglet est le plus couramment utilisé
  • Sous ce type d'onglet, vous pouvez ajouter des champs de type candidature.
  • Vous pouvez créer autant d'onglets que nécessaire
  • Vous pouvez configurer cet onglet pour toutes ou certaines catégories
  • Tous les onglets de type général ont leur propre nom

Onglet de type 'contributeurs'

  • Cet onglet est utilisé pour collecter des informations concernant, par exemple, les membres d'une équipe, les partenaires, les entreprises. Vous souhaiteriez peut-être connaître leur nom, prénom, adresse email etc. 
  • Vous pouvez créer autant d'onglets que nécessaire
  • Chaque onglet peut être configuré avec un nombre minimum et ou maximum d'enregistrements par contributeur
  • Vous pouvez configurer cet onglet pour toutes ou certaines catégories
  • Afin d'ajouter des champs sous ce type d'onglet, il est nécessaire de créer des champs de type contributeur ( à distinguer des champs de type candidature)

Onglet de type 'pièces jointes'

  • Grâce à cet onglet, les candidats pourront télécharger des fichiers dans leur candidature
  • Diverses options sont proposées :
    • Vous pouvez définir un nombre minimum ou maximum de pièces-jointes autorisées
    • Vous pouvez définir une taille minimale voire maximale pour les fichiers 
    • Vous pouvez définir le type de fichiers acceptés (par exemple .doc, .xls, .pdf, .jpg, .png, .mov, .avi, etc.)
  • Vous pouvez créer autant d'onglets que nécessaire
Remarque:  l'onglet de type 'pièces-jointes' et le champ de candidature de type 'téléchargement de fichier (unique)' ne sont pas les mêmes, ce sont deux technologies très différentes et sont traités différemment en fonction des exigences du formulaire de saisie. Veuillez nous contacter si vous souhaitez avoir des précisions complémentaires. 

Onglet de type 'éligibilité'

Remarque : l'onglet d'éligibilité est une fonctionnalité disponible à partir du plan de type Pro et supérieur
  • L'onglet d'éligibilité permet aux gestionnaires de programme de configurer un seuil d'éligibilité basé sur le score pour les candidats grâce à l'utilisation de champs de score automatique 
  • Si la case Masquer les autres onglets jusqu'à ce que ce soit éligible est cochée, tous les onglets (à l'exception de l'onglet "Commencer ici, il s'agit du premier onglet) seront masqués jusqu'à ce que le candidat ait atteint le score automatique total minimum requis.
  • Vous pouvez configurer plusieurs onglets d'éligibilité
  • Vous pouvez configurer un onglet d'éligibilité pour toutes les catégories ou définir les catégories concernées
  • Contrairement aux autres types d'onglets, des notifications spécifiques peuvent être configurées pour être envoyées automatiquement selon que le candidat est éligible ou non ; voir : Guide pour la configuration des notifications

 

Configurer les onglets à l'aide de l'éditeur de formulaire (recommandé afin de gagner du temps)

  • Veuillez aller sur le menu Candidatures > Gérer candidatures puis cliquez sur Modifier le formulaire
  • Cliquez sur le signe plus à droite du dernier onglet
  • Un panneau s'ouvre sur la droite, veuillez compléter les informations :

    • Choisissez un type d'onglet
    • Donnez un nom à l'onglet
    • Ajoutez un bloc de contenu qui apparaîtra sous l'onglet afin de partager des informations avec les candidats - si aucun bloc de contenu est proposé, veuillez aller sur le menu Paramètres > Contenu > Blocs de contenu, afin de créer un bloc de contenu, en sélectionnant comment emplacement Fenêtre d'information - onglet
    • Définissez si cet onglet s'applique à toutes ou certaines catégories
    • Veuillez définir les autres options
    • Cliquez sur Sauvegarder  

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      Après avoir créer les divers onglets, vous avez la possibilité de les réorganiser par un simple cliquer-glisser :

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  • Vous pouvez apporter des modifications à l'onglet en cliquant sur ce logo :
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    Un volet s'ouvrira sur la droite afin d'apporter les modifications.

Configurer un onglet depuis le menu paramètres

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Candidatures > Onglets
  2. Cliquez sur Ajouter un onglet
  3. Sélectionnez le type
  4. Ajoutez un Nom
  5. Optionnel : ajoutez un bloc de contenu qui apparaîtra sous l'onglet afin de partager des informations avec les candidats - si aucun bloc de contenu est proposé, veuillez aller sur le menu Paramètres > Contenu > Blocs de contenu, afin de créer un bloc de contenu, en sélectionnant comment emplacement Fenêtre d'information - onglet
  6. Définissez l'ordre d'affichage de l'onglet dans le formulaire de candidature sous la section Ordre, à défaut, les onglets seront classés dans l'ordre de création
  7. Cliquez sur Sauvegarder

A noter : après la création d'un onglet, le type d'onglet ne peut pas être modifié. 
Astuce: afin de gagner du temps, vous pouvez copier un onglet déjà existant ainsi que les champs de candidatures, en suivant ces étapes :

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Candidatures > Onglets
  2. Cochez la case à côté de l'onglet à copier
  3. A partir du menu Action, veuillez cliquer sur Copier
  4. Veuillez apporter les modifications nécessaires

Créer un onglet non visible par les candidats 

Une option permet de rendre un onglet non visible par les candidats. Cela peut être utile lors de l'utilisation de la fonctionnalité flux de relecture.
Il s'agit de l'option 'Onglet visible pour les candidats' qu'il faudra décocher, soit en utilisant l'éditeur de formulaire soit en allent sur le menu Paramètres > Candidatures > Onglets comme indiqué ci-dessous :

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