Configuration de la catégorie

Lors de la création du formulaire de candidature, vous devez créer une ou des catégories afin que le candidat puisse sélectionner une catégorie et répondre aux questions paramétrées pour cette catégorie. Vous pouvez créer autant de catégories que nécessaires en quelques étapes.

Créer une catégorie

Nous proposons deux méthodes pour créer des catégories.

Méthode 1 (recommandée) : éditeur de formulaire

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures
3. Cliquez sur le bouton Modifier le formulaire

4. Depuis l'éditeur de formulaire, positionnez-vous sur la section Catégorie, puis cliquez sur le signe +, comme indiqué ci-dessous :
   
   

5. Un volet de configuration s'ouvre sur la droite

6. La définition d'une Catégorie supérieure est facultative. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez mettre en place des catégories supérieures et des sous-catégories. 
7. Veuillez renseigner le Nom de la catégorie

8.  

   Vous pouvez ajouter une Description (optionnelle) pour partager des informations concernant la catégorie avec les candidats

9. Renseignez un Code court (optionnel) lequel est utilisé pour une identification facile des candidatures dans le système.

10. Cliquez sur Sauvegarder.
    
    A noter que sous la section Image, vous avez la possibilité d'ajouter des images aux catégories. Ainsi, lorsque la catégorie sera sélectionnée, les images s'afficheront. Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter images. 

Méthode 2 : depuis le menu Paramètres

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Paramètres > Candidatures > Catégories
3. Cliquez sur le bouton Nouv.Catégorie
4. Cliquez sur l'onglet Details
5. Renseignez si nécessaire une Catégorie supérieure. La définition d'une catégorie supérieure est facultative. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez mettre en place des catégories supérieures et des sous-catégories. 
6. Veuillez renseigner le Nom de la catégorie
7. Vous pouvez ajouter une Description (optionnelle) pour partager des informations concernant la catégorie avec les candidats
8. Renseignez un Code court (optionnel) lequel est utilisé pour une identification facile des candidatures dans le système.
9. Cliquez sur Sauvegarder.
   
   A noter que sous l'onglet Image, vous avez la possibilité d'ajouter des images aux catégories. Ainsi, lorsque la catégorie sera sélectionnée, les images s'afficheront. Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter images. 

Division des catégories

• Les divisions sont facultatives et sont utilisées pour diviser une catégorie en plus petits groupes de candidatures pour attribution aux juges, via les jurys.
• Il suffit de définir le nombre de divisions pour diviser une catégorie
• Les candidatures sont attribuées automatiquement et de manière aléatoire aux divisions
• Si vous modifiez le nombre de divisions à un stade ultérieur, la réattribution peut être nécessaire
  • Augmenter le nombre de divisions ne nécessite pas de réattribution, les divisions supplémentaires sont vides et contiennent les nouvelles candidatures
  • Diminuer le nombre de divisions nécessite une réattribution
  • Si l'évaluation des candidatures a déjà commencé, la réattribution entraînera des scores errants car certaines candidatures sont inévitablement attribuées à une division différente et à des juges différents. Il sera nécessaire de recalculer les scores 
  • La réattribution peut être forcée à tout moment en cochant «Réattribuer candidatures aux divisions lors de la sauvegarde» et en sauvegardant la catégorie