Configuration des phases (candidature, évaluation, commentaire)

 

Les phases contrôlent les dates de début et de fin des différentes phases de votre programme, de la phase de candidature, en passant par la phase d'évaluation, et terminant par la phase de commentaire (afin de partager les scores et les commentaires d'évaluation avec les candidats voire les membres du jury). 

Vous pouvez configurer autant de phases que vous le souhaitez et les dates et les heures peuvent être modifiées au besoin. A noter que si vous modifier les dates et heures au cours d'une phase,  les utilisateurs ne reçoivent aucune notification par email. Vous pouvez gérer ainsi les phases à votre convenance. Les utilisateurs ne verront que les informations que vous partagez avec eux lors de votre communication marketing, par exemple, ou via des blocs de contenu. 

Nous proposons trois phases : 

  • Phase de candidature
    Permet aux candidats de créer, éditer et envoyer leur candidature pendant que la phase est ouverte. 

  • Phase d'évaluation
    Permet aux membres du jury d'évaluer les candidatures lorsque la phase est ouverte. Si la phase d'évaluation n'est pas encore ouverte, les membres du jury ne pourront pas accéder aux candidatures à évaluer. 

  • Phase de commentaire
    Permet de partager les scores et/ou commentaires de l'évaluation avec les candidats voire avec les membres du jury lorsque la phase est ouverte. 

Créer une phase

  1. Veuillez aller sur le menu Paramètres > Evaluation > Phases.
  2. Cliquez sur Ajouter une phase. Par défaut, la phase est créée dans la saison en cours.

  3. Nommez votre phase - ce nom est utile uniquement pour le gestionnaire du programme et n'est pas visible publiquement parlant.

  4. Définissez le Type de phase.

  5. Définissez la date, l'heure de début et de fin, ainsi que le fuseau horaire. Ces temps sont absolus et imposés pour tous les utilisateurs, où qu'ils soient dans le monde. Les heures de début et de fin ne sont pas obligatoires. Si vous ne renseignez aucune date de début et de fin, la phase est ouverte indéfiniment.

    A noter que nous utilisons le format horaire sur 24 heures pour les dates de début et de fin. 

  6. Important - Pour la phase de type 'candidature', veuillez-vous assurer que la case Section soit cochée en bas de page (elle est, normalement, cochée par défaut). A défaut, les candidats ne pourront pas créer de candidature car le bouton pour commencer une candidature sera grisé. 

    Si vous utilisez des sections, définissez le(s) sections(s) auxquelles s'applique la phase. Si vous avez des dates de début / fin différentes pour les différentes section, créez des phases séparées pour elles.

Veuillez trouver, ci-dessous, des options complémentaires pour la gestion des phases :

Phase d'évaluation 

  • Lors de la création de la phase d'évaluation, sous la section Vue d'évaluation, deux options sont proposées :

    • Notation : afin que les membres du jury puissent évaluer les candidatures qui leur sont assignées. 
    • Lecture seule : afin que les membres du jury puissent uniquement consulter les candidatures qui leur sont assignées sans pouvoir les évaluer.

La vue d'évaluation par défaut et la plus courante est la Notation, ce qui signifie que les scores, les votes, etc. peuvent être soumis.

 

Options de la phase de commentaire

Diverses options sont proposées :

  • Visible pour les candidats : en cochant cette option, les candidats pourront accéder aux scores et/ou commentaires laissés par les membres du jury sur leur candidature uniquement.
  • Visibles pour les membres du jury : en cochant cette option, les membres du jury pourront accéder aux scores et/ou commentaires laissés par l'ensemble des membres du jury.
  • Rendre les membres du jury anonymes : en cochant cette option, les commentaires laissés par les membres du jury seront rendus anonymes. 
  • Sous la section Catégories, vous pouvez choisir des options différentes pour les catégories. Ainsi, dans l'exemple suivant, pour la catégorie Start-up informatique, les commentaires et scores sont rendus visibles : Capture_d_e_cran_2020-12-30_a__14.30.18.png

    Concernant l'option Scores, elle concerne uniquement le mode d'évaluation de type Jury VIP.
    Important - A noter que si votre programme comprend plus d'un ensemble de notes, tous les scores des divers ensemble de notes seront affichés, nous n'avons pas la possibilité, pour le moment, de sélectionner un ensemble de notes, en particulier. Par ailleurs, l
    es notes individuelles des  membres du jury ne sont pas visibles, seule la moyenne des notes de tous les membres du jury est visible. 

    L'option Catégorie moyenne permet d'afficher la moyenne générale de toutes les candidatures pour une catégorie donnée. 

 

 

 

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