Configuration des champs

Que nomme-t-on un champ dans Award Force ? 

Les champs permettent de collecter des informations auprès des candidats, de demander aux candidats de télécharger des fichiers etc. Il s'agit des questions que vous allez poser aux candidats sur le formulaire de candidature. Nous proposons divers types de champs :

1. Champ de la candidature - s'affiche sur le formulaire de la candidature
   
   
2. Champ de l'utilisateur - s'affiche pendant l'inscription et sur le profil de l'utilisateur. L'utilisateur peut accéder à son profil en cliquant sur le logo apparaissant en haut à droite à compter de son nom
   
   
3. Champ de pièce jointe - ce champ apparaît uniquement sous un onglet de type attachment et permet aux candidats de télécharger des fichiers dans leur candidatures
   
   
4. Champ de contributeur - ce champ apparaît uniquement sous un onglet de type contributeur et permet aux candidats de lister des membres de leur équipe par exemple, des contributeurs à la candidature etc. 

Créer un champ de la candidature

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures 
3. Cliquez sur le bouton Modifier le formulaire
4. Cliquez sur l'onglet sous lequel vous souhaitez ajouter un champ
5. Positionnez le curseur de votre souris à l'emplacement où vous voulez ajouter un champ. Un trait horizontal apparaît avec un signe +
6. Veuillez cliquer sur le signe +, comme indiqué ci-dessous :
   
7. Sur le volet s'ouvrant à droite, sous le menu déroulant Type de champ, veuillez sélectionner le type désiré
8. Ajoutez un Libellé qui correspond à la question que vous souhaitez poser par exemple
9. Renseignez un Titre court lequel est utilisé dans les exports et autres emplacements. Nous vous recommandons d'utiliser une convention de dénomination simple et claire pour tous les titres courts afin que les gestionnaires de programme puissent facilement identifier le champ. A noter que ce titre court est limité à 42 caractères
10. Renseignez la zone Conseil si vous souhaitez partager des informations avec le candidat afin de l'aiguiller (optionnel)
11. Renseignez la zone Aide si vous souhaitez partager des informations avec le candidat afin de l'aiguiller. Grâce à cette fonctionnalité un icone (optionnel)
12. Sous la section Catégories, choisissez la ou les catégories pour lesquelles le champ doit apparaître
13. Sous la section Accès, vous pouvez définir si le champ doit être complété de manière facultative ou est requis
14. Veuillez compléter les autres options, si nécessaire
15. Cliquez sur Sauvegarder

Créer un champ de type 'utilisateur'

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Paramètres > Utilisateurs > Champs
3. Cliquez sur Ajouter un champ
4. Sélectionnez Champ de l'utilisateur et cliquez sur Suivant
5. Donnez un Libellé au champ
6. Entrez un Ordre des champs pour contrôler l'ordre des champs
7. Choisissez le Type de champ et configurez les options spécifiques au champ
8. Sélectionnez les Rôles auxquels le champ s'applique
9. Choisissez l'option d'Inscription sur la page d'accueil :
   1. Etape une - les champs s'afficheront sur le formulaire d'inscription sur la page d'accueil
   2. Etape deux - les champs s'afficheront en seconde page après l'inscription
10. Cliquez sur Sauvegarder 

Créer un champ de type 'pièce jointe'

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures
3. Cliquez sur le bouton Modifier le formulaire
4. Cliquez sur l'onglet de type pièces-jointes
5. Un cadre gris appparaît, veuillez cliquer dans la zone blanche sous ce cadre 
6. Positionnez le curseur de votre souris dans cette zone puis cliquez sur le signe + afin d'ajouter un champ
7. A partir du volet qui s'ouvre à droite, à partir du menu déroulant Type de champ, veuillez sélectionner le type
8. Renseignez un Libéllé
9. Renseignez la zone Aide si vous souhaitez partager des informations avec le candidat afin de l'aiguiller.
10. Sous la section Accès, vous pouvez définir si le champ doit être complété de manière facultative ou est requis
11. Veuillez compléter les autres options, si nécessaire
12. Cliquez sur Sauvegarder

Créer un champ de type 'contributeur'

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquer sur le menu Paramètres > Candidatures > Champs
3. Cliquez sur Ajouter un champ
4. Choisissez le Champ de Contributeur et cliquez sur Suivant
5. Donnez un Libellé au champ (vu par les candidats)
6. Renseignez la zone Ordre des champs pour contrôler l'ordre d'affichage des champs
7. Choisissez le Type de champ et configurez les options spécifiques au champ
8. Cliquez sur Sauvegarder

Types de champs

Veuillez découvrir la list des types de champs proposés dans Award Force : Présentation des types de champs. 

Formatage des champs

Le texte au niveau du Libellé et du Conseil du champ peuvent être formatés en utilisant la mise en page dénommée Markdown. Le Libellé prend en charge les caractères gras, italiques et les liens. Le Conseil prend en charge les caractères gras et italiques, les en-têtes, les listes, les liens. Pour plus de détails sur la mise en page Markdown, voir Utilisation du Markdown.

Ordre des champs

L'ordre des champs contrôle l'ordre dans lequel les champs s'afficheront au niveau des onglets de la candidature. Les champs apparaîtront dans l'ordre de la plus petite valeur d'ordre de champ à la plus grande.

Types de champs et options

Selon le type de champ sélectionné, différentes options peuvent être configurées. Par exemple, le champ Texte (une seule ligne) comporte des options pour le maximum et minimum de mots et caractères, tandis qu'un champ de Téléchargement de fichier (unique) contient des options pour la taille de fichier maximale (Mo) et les types de fichiers autorisés.  

Conseil et aide (texte)

Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à un champ pour que la saisie soit facilitée Il y a deux options Conseil et Aide. Le texte du Conseil s'affiche à côté du champ et le texte de l'Aide s'affiche dans une info-bulle.

Aperçu du champ

À droite, un volet de prévisualisation vous permet de voir à quoi ressemblera le champ avant de sauvegarder.

Mise à jour des types de champs

Si vous décidez de changer le type de champ d'un champ déjà existant, vous pouvez constater qu'il y a un verrou juste à côté du type de champ  ou certains types de champs ne sont pas disponibles en sélection. Cela se produit lorsqu'une option est sélectionnée ou que des informations sont ajoutées à ce champ dans une candidature. Par exemple, un type de champ Case à cocher ne peut pas être modifié une fois que la case à cocher a été sélectionnée dans une candidature.

Si cela se produit, vous pouvez copier le champ ce qui vous permettra de changer le type de champ. Pour copier un champ, cochez la case à côté du champ puis cliquez sur le bouton Copier.

Champs requis

Pour rendre un champ obligatoire en saisie, veuillez vous positonner sous la section 'Accès' puis cocher la case Requis. Ainsi, si le candidat envoie sa candidature sans avoir complété ce champ requis, un message apparaîtra lui demandant de compléter ce champ. 

Recherche par champs

Les champs consultables vous permettent d'ajouter certains de vos champs au filtre de recherche avancée. Les champs de la candidature s'afficheront dans le filtre de recherche de Gérer les candidatures, et les Champs de l'utilisateur s'afficheront dans le filtre de recherche des Utilisateurs. Un maximum de trois champs est autorisé. Pour plus de détails, voir Comment rechercher et filtrer.

 Pour ajouter un champ au filtre de recherche, cochez la case Disponible en recherche avancée.

Champs sous condition

Les champs de la candidature peuvent être configurés pour afficher / masquer en fonction de la réponse d'un autre champ. Ce type de champs sont nommés champs sous conditions.

Champs de saisie automatique

Dans les menus déroulant, une barre de recherche peut être ajoutée à la liste afin de faciliter la recherche d'une option. Ceci est particulièrement utile s'il y a un grand nombre d'options à choisir.

Pour ajouter la barre de recherche, positionnez vous sous la section Saisie automatique et cochez la case Ajoutez une barre de recherche à ce menu déroulant pour le transformer en champ de saisie automatique (Afin de voir cette option, il est nécessaire que le  champ de type Menu déroulant soit sélectionné).