Configuration des sections

Que nomme-t-on sections ?

La section est une fonctionnalité permettant de gérer les candidatures et les évaluations selon une classification distincte, telle que la zone géographique, par exemple.

De ce fait, si votre programme est configuré avec plusieurs sections, vous pourriez avoir différentes dates de candidature pour chaque section ou un ensemble de catégories différentes par section.

Les sections peuvent être gérer par des gestionnaires spécifiques qui pourront gérer les candidatures liées à leur section. Ils pourront ainsi réaliser des exports sous Excel concernant les données liées 

Aperçu

Si votre programme dispose de sections, elles sont visibles et paramétrables en allant sur l'espace de travail Manager (en haut de page) puis en cliquant sur le menu Paramètres > Candidatures > Sections.  

Comment ajouter des sections ? 

A noter que l'ajout de section sur votre plateforme est soumise à un coût annuel. Veuillez contacter notre équipe support si vous souhaitez des informations sur le coût. 

Vous disposez de deux options pour ajouter des sections.

Option 1 : depuis l'éditeur de formulaire

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures > Modifier le formulaire. 
3. Depuis le premier onglet, passez votre souris sur le champ 'section' et cliquez sur le signe plus pour ajouter une nouvelle section
4. Un volet de configuration s'ouvre sur la droite, veuillez ajouter le Nom de la section
5. Vous avez la possibilité d'ajouter une description.
6. Cliquez sur Sauvegarder. 

Option 2 : depuis le menu Paramètres

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Paramètres > Candidatures > Sections
3. Cliquez sur le  bouton Ajouter section 
4. Veuillez ajouter le Nom de section
5. Veuillez ajouter si nécessaire une Description. 
6. A ce stade, vous avez la possibilité d'ajouter les responsables de section. Pour ce faire, sous la section Responsables, veuillez chercher les responsables à ajouter en saisissant par exemple leur nom, puis cocher la case à côté des responsables à ajouter
7. Cliquez sur Sauvegarder.

A noter :

• Les sections peuvent être créées et modifiées uniquement pour la saison active ou les saisons en mode brouillon, elles ne peuvent pas être créées ou modifiées depuis les saisons archivées.
• Toutes les catégories ou phases de candidature créées avant l'ajout de nouvelles sections devront être mises à jour, en sélectionnant la ou les sections concernées.  

Ajouter une image à une section

Vous avez la possibilté d'afficher une ou des images lorsqu'une section est sélectionnée depuis le formulaire de candidature. Vous souhaiteriez, peut-être, ajouter une image montrant les gagnants de la saison précédentes. 

L'ajout est simple et rapide. Nous proposons deux options, détaillées ci-dessous :

Option 1 : depuis l'éditeur de formulaire

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Candidatures puis cliquez sur le bouton Modifier le formulaire
3. Sélectionnez la section concernée à partir du menu déroulant
4. Cliquez sur le bouton permettant d'éditer la section :
   • Sur le volet s'ouvrant à droite, veuillez aller sous la section Images afin de télécharger une/des images 
5.  Cliquez sur Sauvegarder

Option 2 : depuis le menu Paramètres

1. Veuillez cliquer sur l'espace de travail Manager (en haut de page)
2. Cliquez sur le menu Paramètres > Candidatures > Sections. 
3. Cliquer sur la section concernée
4. Sous l'onglet Images, veuillez télécharger une/des image(s) en cliquant sur Ajouter images
5. Vous avez la possibilité d'ajouter un titre qui apparaîtra au dessus de l'image en complétant la zone En-tête. Si les images sont plus grandes que la largeur maximale, elles seront automatiquement mises à l'échelle et donc réduites (à noter : une perte de qualité peut se produire)