Est-ce que je peux télécharger toutes les candidatures et leur contenu ?

Vous avez la possibilité de télécharger des candidatures et leur contenu (pièces-jointes, PDF de la candidature) en une seule opération, et ce, à partir de plusieurs emplacements :

  • Candidatures > Gérer candidatures
  • Candidatures > Mes candidatures
  • Evaluation > Classement des candidatures

Veuillez suivre les étapes suivantes afin de procéder au téléchargement des candidatures :

  1. Rechercher / filtrer pour trouver les candidatures que vous souhaitez télécharger (cette étape est facultative mais vous aide, par exemple, à télécharger toutes les candidatures d'une catégorie)
  2. Cochez les cases à côté de chaque candidature à télécharger ou cochez la case tout en haut de la liste pour tout sélectionner sur la page.
  3. Cliquez sur le bouton Action puis sur Télécharger

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Un message à l'écran indique que le processus a démarré. Une fois prêt, un email sera envoyé avec un lien vers un dossier zippé. Cliquez sur le lien afin de télécharger le dossier afin de le décompresser. Le dossier décompressé comprendra un dossier pour chaque candidature, lequel dossier contiendra les pièces-jointes ajoutées par le candidat ainsi qu'un PDF de la candidature. 

Pour afficher une liste des téléchargements terminés de votre compte, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur de l'écran et sélectionnez Téléchargements.

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Important : pour augmenter l'efficacité de vos téléchargements, tout les fichiers joints de plus de 500 Mo seront inclus sous forme de lien dans un fichier texte

 

Foire aux questions

  • Pourquoi ne puis-je télécharger que 100 candidatures à la fois, au maximum ?
    A partie de la vue générale; nous ne pouvons afficher que 100 candidatures par page. De ce fait, seules 100 candidatures peuvent être sélectionnées par page. 
    Par ailleurs, le processus de téléchargement est très gourmand en ressources, ajoutant beaucoup de charge aux serveurs, et donc l'action d'effectuer un téléchargement en masse est limitée à 100 à la fois pour s'assurer que tout le monde continue d'avoir un système fantastique et rapide.

  • Pourquoi le système ne me permet-il pas de lancer un autre téléchargement ?
    Lorsqu'un utilisateur lance un téléchargement groupé, le système empêche qu'une autre demande soit soumise tant que la première n'est pas terminée. Comme indiqué ci-dessus, le processus de téléchargement est très gourmand en ressources et doit être géré. Si nous autorisions plusieurs téléchargements en masse en même temps, cela ajouterait une charge supplémentaire au système et entraînerait de longs retards et éventuellement des échecs de téléchargement.

  • Puis-je télécharger le même fichier zip quand je veux ?
    Le lien que vous recevez dans l'e-mail vous permet de télécharger le fichier zip pendant 24 heures jusqu'à son expiration.

  • Combien de temps dure le processus de téléchargement groupé ?
    Cela variera en fonction de la taille des candidatures, du nombre de pièces jointes et de la taille des pièces jointes.

  • Puis-je personnaliser les titres des dossiers des candidatures ?
    Lors du téléchargement groupé de candidatures, le dossier qui contient le PDF et les pièces jointes d'une candidature est dicté par le numéro d'identification et le nom de la candidature et ne peut pas être personnalisé.

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