Généralement, Award Force permet aux utilisateurs de s'auto-inscrire et de participer à un programme ouvert à tous. Cependant, il existe deux façons de limiter les participants l'inscirption dans certains cas :
- Limitez l'erengistrement sur la plateforme à certains domaines e-mail uniquement - par exemple, pour les programmes internes à une organisation.
- Désactivez le formulaire d'enregistrement depuis votre page d'accueil et créer des comptes utilisateur au nom des utilisateurs.
Comment limiter l'inscription par domaine de messagerie ?
- Veuillez cliquer sur Manager > Paramètres > Utilisateurs > Inscription
- Sous la section dénommée L'inscription n'est acceptée que pour certains domaines e-mail, veuillez lister le ou les domaines concernés en indiquant ce qui apparaît après le sigle @ uniquement
- Plusieurs domaines doivent être sur des lignes distinctes.
Comment désactiver l'inscription à partir de la page d'accueil ?
- Veuillez cliquer sur Manager > Paramètres > Utilisateurs > Inscription
- A droite, sous la section Inscription, décochez la case Activer le formulaire d'inscription sur la page d'accueil puis cliquez sur Sauvegarder.
Avec le formulaire d'inscription désactivé, seuls les utilisateurs déjà enregistrés pourront se connecter.
Cependant, vous devrez peut-être ajouter manuellement vos utilisateurs à votre programme. Vous pouvez le faire en important vos utilisateurs. Pour plus d'informations sur l'importation d'utilisateurs, consultez la section "Importer des utilisateurs en masse" en cliquant sur ce lien - Ajouter des utilisateurs sur votre programme.
A noter : si un utilisateur possède un compte avec un autre programme Award Force, il pourra également utiliser ses informations d'identification pour se connecter à votre programme.
Si vous importez manuellement des utilisateurs dans votre programme, ils ne le sauront pas. Assurez-vous d'informer tous vos utilisateurs de leur compte d'utilisateur en leur envoyant un e-mail, vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité nommée E-mailing afin de les contacter.
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